Växeltelefonist/receptionist

Högskolan i Skövde / Receptionistjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Campusavdelningen är en serviceavdelning inom högskolans verksamhetsstöd som bidrar till att stödja vår kärnverksamhet - utbildning och forskning. Växeln/receptionen ingår i campusavdelningen som ansvarar för telefoni och reception, fastighets- och lokalförsörjningsfrågor, miljöledning, teknisk-administrativ service samt övergripande säkerhetsfrågor.

Högskolan söker en person med mycket god servicekänsla och ett stort engagemang. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bemanna högskolans reception, ta emot besökare och bud. Du ger information och service till besökare, medarbetare och studenter. Du arbetar med myndighetens telefonservice/växel, besvarar och förmedlar inkommande och utgående samtal, vidarekopplar samtal och flyttar anknytningar samt administrerar högskolans hänvisningssystem.

Som växeltelefonist/receptionist kommer du vara högskolans ansikte utåt. Du möter studenter, anställda och besökare och befinner dig i händelsernas centrum.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• dokumenterade goda datorkunskaper
• dokumenterad god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:

• God erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektor.
• God servicekänsla.
• God förmåga att planera och organisera arbetet.
• Förmåga att arbeta självständigt samt ha stor egen initiativkraft.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid god erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem, erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektor samt god servicekänsla.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 9 månader som omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 3 oktober 2018
Diarienummer: Ref nr HS 2018/665

Kontaktuppgifter
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Magnus Littmarck. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Publiceringsdatum
2018-09-12

Så ansöker du
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 Skövde

Kontorsadress
Högskolevägen 54128 Skövde

Jobbnummer
4342765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Växeltelefonist/receptionist

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde