Växeltelefonist/receptionist
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret i Stockholm Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet.
Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm.
Publiceringsdatum2016-09-15ArbetsuppgifterDu kommer att tillhöra enheten för växel och kontorsservice där vi idag är fyra anställda. Som telefonist/receptionist är du den första kontakten med våra besökare och vårt ansikte utåt, vi expedierar mellan 650-950 samtal per dag. Du ansvarar för att ta emot besökare på ett varmt och professionellt sätt. I receptionen har du rollen som spindel i nätet med många varierande arbetsuppgifter. Du arbetar huvudsakligen i team men också ensam. Du kommer att ha ett stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Inom kontorsservice ger vi sedvanlig service på ett kontor, till kontorets 130 anställda.
Exempel på arbetsuppgifter:
• ta emot och förmedla samtal internt och externt och registrera besökande
• passerkortshantering
• ställa i ordning konferenslokaler och kopieringsmiljöer, intern service för chefer och medarbetare
• Viss paketservice, mottagning och utleverans. Vi arbetar i Packsoft.
KvalifikationerDu ska ha telefonistutbildning och minst tre års erfarenhet i större telefonväxel/digitalväxel och reception. Erfarenhet av telefonväxel Aastra Now 2007, gärna erfarenhet av InAttend2 och Unison. Du ska ha erfarenhet att arbeta med konferenstelefoner/storbildskärma och videokonferenser.
Du har avslutad gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska och engelska.
God förmåga att utrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
Du som söker ska ha gott omdöme, ansvarskänsla och god samarbetsförmåga. Du är flexibel och gillar att ge service. Du skall ha öga för vad som behöver göras och kunna prioritera. Eftersom arbetet fordrar tekniskt kunnande när det gäller konferenslokaler och kopieringsmiljöer bör du vara intresserad av kontorsteknik.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten och att du är en god lagkamrat.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-30 Eller enligt överenskommelse. SiS tillämpar provanställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 2.9.1-3076-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEllinor Jonasson, Enhetschef 010-453 40 55
Facklig kontaktLotta Hedeby, ST/OFR 010-453 40 06
Stefan Nordqvist, SACO 010-4534094
Mikael Bergkvist, SEKO 010-453 72 61
FöretagSIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
AdressSIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
Box 30224
10425 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 126 10425 Stockholm
Jobbnummer 3049555
Observera att sista ansökningsdag har passerat.