Växeltelefonist
Nynäshamns kommun, KSF, enhet 5 / Receptionistjobb / Nynäshamn
2012-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Växeltelefonist" (publicerad 2012-09-28) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, KSF, enhet 5 i Nynäshamn NYNÄSHAMNS KOMMUN
Nynäshamn, den expansiva skärgårdskommunen endast 30 minuter från Globen. Sedan 2010 är väg 73 fyrfilig motorväg hela vägen från Nynäshamn till Stockholm. Målet är att 2 100 bostäder byggs och att befolkningen ökar från 26 000 invånare till 35 000 innan 2016.
ARBETSGIVAREN NYNÄSHAMNS KOMMUN
Rätt till heltid, flextid och önskescheman finns i många av kommunens verksamheter. Det ges även möjlighet till friskvård på arbetstid samt att distansarbeta. Kommunen satsar även på kompetensutveckling av personalen.
Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.seKOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN ansvarar för kommunövergripande frågor och förbereder ärenden som ska behandlas i kommunstyrelsen. Förvaltningen består av ekonomiavdelning, avdelning för planering och samhällsutveckling, arbetsgivaravdelning och IT-avdelning. Chef för kommunstyrelseförvaltningen är kommunchefen.
Beskrivning av enhetens arbetsuppgifter:
I enheten för Telefoni och reception ingår arbetsuppgifter såsom ansvar för all telefoni, växel med telefonisttjänster, beställningar av mobiltelefoner och tillbehör. Vi ger support, håller i utbildningar och administration inom telefoni samt reception i kommunhuset med hantering av besökare. Enheten har även hand om andra administrativa uppgifter såsom bokningar av sammanträdeslokaler, idrottshallar mm.
Publiceringsdatum2012-02-03ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter ingår:
Som telefonist/receptionist ansvarar du tillsammans med de övriga sju medarbetarna för all telefoni såsom växel, administration samt reception i kommunhuset med hantering av besökare.
Du kommer att arbeta med att besvara samtal från interna och externa kunder i kommunens växelsystem. Du hjälper till med information om hänvisningar och röstbrevlådor. I arbetet ingår även administration och bokningar. I din roll som telefonist kommer du även att hantera mobiltelefoner och annan teknisk utrustning.
I receptionen kommer du att få ta emot både interna och externa besökare. Du hänvisar mötesbesökare till rätt lokal och tar emot besökare till kommunens alla verksamheter. Som receptionist lämnar du information om kommunens verksamheter och även om kommunen som turistmål, då vi är en informationspunkt. Du kommer att sköta översyn av reception och entré och viss posthantering.
För att förbättra tillgängligheten arbetar vi mot att bli ett kontaktcenter. Det innebär att kommunen styr fler frågor via växeln och kontaktcenter för att snabbare ge svar till kunderna och för att avlasta tjänstemän med enklare frågor. Arbetet har periodvis mycket högt tempo. Vi arbetar för att kommunen ska upplevas som en trevlig arbetsgivare, med ett bra bemötande och med god tillgänglighet. Du ger service till alla verksamheter inom kommunen, ingår många kontakter med chefer, personal och politiker.
KvalifikationerKvalifikationerFör att lyckas med sommarjobbet söker vi dig som
• är strukturerad, ansvarstagande och noggrann
• är serviceinriktad och har kundfokus
• har en väl utvecklad samarbetsförmåga
• Gymnasieutbildning, Handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande, pågående eller slutförd.
• Mycket goda kunskaper i svenska tal och skrift.
• Goda datakunskaper, Officepaketet.
Du som är 18 eller äldre är välkommen att söka. Meriterande
• Personlig lämplighet
• Erfarenhet av arbete som telefonist
• Erfarenhet av arbete och administration inom telefonin
Arbetstider och omfattningHeltid. Ca 35 timmar i veckan Dagtid. Måndag-onsdag 7.30-16.00 Torsdag 7.30-18.00 Fredag 7.30-13.00 1 h lunch Sommarjobb / Säsongsanställning 11 dagar - 3 månader, tillträde: 2012-06-11 Enligt överenskommelse. , upphör: 2012-08-17 Under perioden 11/6 till 17/8 behöver du kunna arbeta 6 veckor eller mer. Introduktion efter överenskommelse.
ErsättningTimlön Individuell timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-29
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter.
Ange följande referens när du ansöker: 2012/45
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Sundelin, 08-520 682 16,
sara.sundelin@nynashamn.seFacklig kontaktAgneta Clerwall, 08-520 681 69,
Agneta.Clerwall@nynashamn.seFöretagNynäshamns kommun, KSF, enhet 5
AdressNynäshamns kommun, KSF, enhet 5
Nynäshamn
14981 Nynäshamn
Jobbnummer 1147914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.