Vass Assistent till Mimerex ledningsgrupp
Mimerex AB / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mimerex AB i Danderyd,
Sollentuna,
Stockholm,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Det är människorna som arbetar här och vår företagskultur som gör Mimerex unikt.
Våra framgångar är helt beroende av medarbetarnas kunnande, stolthet och tillfredsställelse över att leverera service utöver det vanliga åt våra kunder.
Mimerex AB erbjuder en varierad och spännande roll med ansvar för att planera, koordinera och följa upp daglig administration.
Som assistent hos oss är du spindeln i nätet, du kommer att arbeta dedikerat med att avlasta ledningsgruppen med administration av olika slag, samt att ge viss support till våra fältbaserade konsulter. I rollen ingår även ett övergripande ansvar för kontorslokalen.
Hos oss är tempot ofta högt och det är därför viktigt att du snabbt kan ställa om och prioritera effektivt när det kommer nya uppgifter med korta deadlines.
Tjänsten innebär bland annat att:
• Sammanställa fakturerings- och löneunderlag
• Administrera tidrapportering- och reseräkningssystemet
• Delta i planering och genomförande av externa och interna event
• Ansvara för löpande beställningar och inköp
• Hantera och uppdatera dokument
• Ge viss introduktion till nyanställda
• Ansvara för inkommande post och telefonsamtal
• Utföra textbearbetningar samt avtalshantering
Vem är du?
Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent, chefssekreterare, koordinator eller liknande. Du har som lägst en gymnasieutbildning. Vidare har du mycket goda kunskaper i Office-paketet, du har förståelse för ekonomisk administration och du talar/skriver obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån Visma SPCS Administration och Visma Lön. Vi ser gärna att du har hunnit arbeta några år med liknande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2016-09-08Dina personliga egenskaperVi söker dig som är driven, prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för parallella arbetsuppgifter där du prioriterar efter behov. Vi tror att du är självgående, lösningsorienterad och kommunikativ, men också resultat- och utvecklingsorienterad. Vidare levererar du alltid hög service, har en hög integritet och ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder.
Urval och intervjuer sker löpande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid, tillsvidare. Tillträde snarast möjligt.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-08
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Pelagalli, Rekryteringsansvarig
karin.pelagalli@mimerex.comFöretagMimerex AB
AdressMimerex AB
Karlsrovägen 2 B
18253 Danderyd
KontorsadressKarlsrovägen 2 B
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3036024
Observera att sista ansökningsdag har passerat.