Vass administratör med systemkunskaper - Se hit!
Gullspångs kommun Social verksamhet / Administratörsjobb / Gullspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gullspång,
Laxå,
Töreboda,
Storfors,
Degerfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gullspångs kommun Social verksamhet i Gullspång Är du en fena på verksamhetssystemet ProCapita och moduler såsom VoO samt HSL? Är du så pedagogisk och van vid att ge systemstöd så att du kan få vilken nybörjare som helst att förstå? Är du dessutom en utmärkt organisatör som kan hantera flera saker samtidigt i ett stundtals högt tempo? Då kan du vara den administratör som vi söker till vård- och omsorgsenhetens kansli i Gullspångs kommun.
Publiceringsdatum2016-11-22ArbetsuppgifterTjänsten som administratör är omväxlande och innebär att du arbetar utåtriktat, och i ett stundtals mycket högt tempo, med många olika kontaktytor inom hela organisationen. I dagsläget består arbetsuppgifterna främst av systemansvar för ProCapita, VoO och HSL samt fordonsansvar. Som fordonsanasvarig har du hand om alla delar som rör kommunens leasingbilar Arbetsuppgifterna inom denna del innefattar att vara delaktig i upphandling, samt investerings och utbytesplaner, ha kontakt med bilförsäljning och beställa leasingbilar efter önskemål från enhetschefer. Du sammanställer också körjournaler, gör skadeanmälningar till försäkringsbolag samt har kontakt med verkstaden.
Övrig arbetsuppgifter inom tjänsten är att tillsammans med en kollega ha arkivansvar samt administrera HSA id.
KvalifikationerFör att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har ett engagemang och stort intresse för denna typ av arbetsuppgifter samt avklarad administratörsutbildning på högskolenivå. Du har en god datavana och kunskaper i vårt verksamhetssystem ProCapita samt Officepaketet. Är du dessutom, eller har varit, systemansvarig i modulerna HSL, VoO samt avgifter och/ eller har erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering är det meriterande.
Tjänsten kräver stor servicekänsla, flexibilitet och att du är kommunikativ och kan formulera dig väl i såväl tal som skrift. Vi förutsätter att du har en förmåga att arbeta resultatinriktat, noggrant och kan leverera resultat med kvalitet, även under tidspress.
I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Urval och intervjuer sker löpande.
ÖVRIGT
I Gullspångs kommun har vi ett hälsofrämjande synsätt. Vi erbjuder rökfri arbetstid och möjlighet till friskvård på arbetstid. Vi har även generösa flextidsavtal för dig som anställd med möjlighet att anpassa din egen arbetstid.
Är du intresserad?
Då tycker vi att du bör skicka in din ansökan med en gång då urval och intervjuer sker löpande.
OBSERVERA!
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Vi väljer själva var vi vill annonsera. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 60% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Efter överenskommelse, snarast möjligt. , upphör: Vikariat på 1 år. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-06
Ange följande referens när du ansöker: 88/16-B
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Fröjdendahl
asa.frojdendahl@gullspang.se 0551-36071
FöretagGullspångs kommun Social verksamhet
AdressGullspångs kommun Social verksamhet
Box 80
54822 Hova
KontorsadressTorggatan 19 54832 Hova
Jobbnummer 3174263
Observera att sista ansökningsdag har passerat.