Vårdadministratör Psykiatricentrum Skellefteå

Västerbottens läns landsting, VLL / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, VLL i Skellefteå, Vindeln, Umeå, Lycksele, Malå eller i hela Sverige

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre - Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Arbetsplatsbeskrivning
Psykiatriska kliniken Skellefteå och södra Lappland är en specialistklinik för patienter med behov av både akut och planerad psykiatrisk öppen- och slutenvård. Verksamheten är tillsammans med psykiatriska kliniken i Umeå en del av Psykiatricentrum Västerbotten och omfattar den psykiatriska kliniken i Skellefteå tillsammans med de psykiatriska öppenvårdsmottagningarna i Lycksele, Storuman och Vilhelmina.
Vi behandlar psykisk ohälsa och beroendeproblematik som kräver specialistkompetens, hos personer över 18 år. All behandling är individuellt utformad och ser därför olika ut. Det kan till exempel vara medicinsk behandling, samtalsbehandling, familjebehandling, psykoterapi eller annan överenskommen behandling.
Inom Skellefteå-kliniken finns tre slutenvårdsavdelningar, en mellanvårdsavdelning, fem öppenvårdsmottagningar, klinikledning och en medicinsk administration som administrerar för alla mottagningar. I den här befattningen kommer du att arbeta nära och vara en del av klinikens ledning men även ingå i en grupp om 13 medicinska sekreterare.

Publiceringsdatum
2018-06-11

Arbetsuppgifter
Placeringen är i Skellefteå och avser arbete med följande arbetsuppgifter:
• Huvudansvar för registrering och kontering av klinikens fakturor i och utanför Agresso, samt kontakter med leverantörer vid behov.
• Lokalt systemansvarig för NCS cross - huvudansvarig inom psykiatrin i länet med delegation av arbetsuppgifter till utvalda per ort.
• Ansvara för utbildning i NCS-cross för nya läkare, samt administrera behörigheter, nycklar och SITHS-kort
• Ansvara för administration avseende patienter som är föremål för tvångsvård och rättspsykiatrisk vård.
• Ersättare för avdelningschef i medicinsk administration vid dennes frånvaro vid klinikmöten, samt arbetsledning
• Projektarbete Psykiatri Norr - ansvara för utbildningsplanering och genomförande av utbildningar för ST-läkare i samarbete med Metis.
• Arbeta i Ledningssystem med rutinhantering
• Administration för "Stöd och behandling"
• Mötessekreterare vid Regionmöten, Utbildningsgrupp med flera.
• Diktatskrivning i mån av tid
• Receptionstjänstgöring
• Arbete med klinikens diarium

Som vårdadministratör kommer du att vara underställd avdelningschefen för medicinsk administration och ingå både i klinikens ledning samt den medicinska administrationsgruppen. I klinikledningsdelen kommer du att arbeta med klinikledningsfrågor och fungera som ersättare för avdelningschefen. I den medicinska administrationen ingår du som en viktig kugge för funktion och utveckling, men även aktivt i administrationsarbetet tillsammans med klinikens medicinska sekreterare. Du har en nyckelroll för kliniken som konsult och problemlösare - ingenting är omöjligt. Arbetet är utvecklande och stimulerande och innebär en hög andel eget ansvar och självständigt arbete, men samtidigt till viss del inordning i befintlig organisation med styrd fördelning av arbetsuppgifter och tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är lyhörd, uppmärksam, noggrann, kreativ, serviceinriktad och uppskattar värdet av ett gott samarbete samt själv lägger tyngd i hur du bidrar till detta. Du behöver vara bra på att ta egna initiativ, ligga steget före i utveckling av de olika tekniska system som nyttjas och arbetssätt. Du behöver ha stor kunskap och fallenhet för struktur i arbete samt organisationsstruktur där du har kunskap i och intresse av ledningssystem och lagstiftning för att kunna medverka till god och säker vård. Du bör ha stor drivkraft i och känsla för landstingets värdegrund med tyngdpunkt i "Patienten alltid först" och kunna vara ödmjuk och professionell i ditt bemötande av både personal och medarbetare, samtidigt som du även har förmåga att sätta gränser på ett konstruktivt sätt där det krävs. Du ska heller inte vara främmande för att hantera uppgifter som ingår i sedvanlig sekreterarroll. Vi vill att du har en formell utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör och även utbildning som ger dig hög funktionsgrad i Ledningssystem, Platina, NCS-cross som LSA, EPOK, Eyedoc, 1177.se, TeleQ, Agresso, "Stöd och behandling", telemedicinsystem och självklart hela Officepaketet.

Du behöver tycka om att arbeta med ett högt tempo med ett stort spektra av arbetsuppgifter och i samarbete med många olika yrkeskategorier. Du kan förstås uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: PÖ 1806
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Sundström jeanette.sundstrom@vll.se 0910-77 19 92

Företag
Västerbottens läns landsting, VLL

Adress
Västerbottens läns landsting, VLL
Box 172
90189 UMEÅ

Kontorsadress
Köksvägen 11 90189 UMEÅ

Jobbnummer
4195739

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vårdadministratör Psykiatricentrum Skellefteå

Prenumerera på jobb från Västerbottens läns landsting, VLL