Vårdadministratör/läksekreterare, Kvinnokliniken
Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
2017-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vårdadministratör/läksekreterare, Kvinnokliniken" (publicerad 2017-11-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Kvinnokliniken i Linköping/Motala arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvården; alla former av gynekologisk öppen- och slutenvård med profilering mot högspecialiserad vård, cancerkirurgi, infertilitetsbehandlingar, all typ av obstetrik samt mödravård. Kvinnokliniken i Linköping betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård från hela Sydöstra sjukvårdsregionen.
Kvinnoklinikens sekretariat är ett växande sekretariat som består av läkarsekreterare, kanslister, vårdadministratörer och enhetschef. De flesta enheter är lokaliserade på US men vi har också medarbetare i Motala och i receptionen på kvinnohälsan i Linköping.
Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS, Obstetrix, Life med flera. Inom gruppen har man till stor del olika arbetsuppgifter då man är knuten till specifika enheter som arbetar efter olika uppdrag. Som led i att utveckla verksamheten, ha en hög kompetens och förstå varandras arbetsuppgifter har man sin huvudplacering mot en enhet och rotaterar till en annan schemalagt eller vid behov.
Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal. Administrationen förändras och utvecklas. Sekretariatet står inför en spännande framtid!
Arbetsbeskrivning
Vad passar dig?
• Slutenvård, avdelning 21?
Avdelning 21 bedriver dygnetruntverksamhet. Man opererar till största delen patienter med gynekologisk cancer men utför även benign kirurgi. Man opererar tillsammans med andra kliniker och tar emot satelitpatienter från kliniker på universitetsjukhuset. Här bedrivs mycket forskning och många studier är på gång.
Du har varierande arbetsuppgifter under dagen där du administrativt följer patientens hela väg i vården, från första remisskontakt till inskrivning, operation, vårdtid, eventuell vidareremiss/läkarkonferens till utskrivning. Det är ett ständigt flöde och stundom högt tempo. Du är eller blir expert på kodning. Du arbetar framför allt i cosmic och i systemet gynopregistret.
Utökade uppdrag kan medföra att sekretariatet kommer ta över mer arbetsuppgifter från vårdpersonal inom kort.
Vi söker efter två medarbetare till slutenvården varav en med extra intresse för IT och telefoni.
• Öppenvård, Gynekologiska mottagningen?
Gynekologiska mottagningen bedriver verksamhet dagtid. Här behandlas kvinnor som söker för gynekologiska besvär. Exempel på mottagningar är prolaps, inkontinens, dysplasi och abortmottagning. Här utför man även dagkirurgi.
Här skriver du en hel del journalanteckningar uppdelade i olika "turer". Du skriver anteckningar efter diktat gällande mottagningsbesök, akuta besök och operationer. Du kan ansvara för eller vara back-up till en eller flera bokningskedjor i Cosmic vilket ofta innebär tät kontakt med vårdpersonal och till viss del även telefonkontakt med patienter
Inom båda enheterna finns stora möjligheter till utveckling om du vill. Ambitionen att utforma tjänster som tillmötesgår varje medarbetares erfarenhet, kompetens och intresse!
Så här beskriver medarbetare att det är att jobba i KK sekretariat US:
"En av styrkorna på KK-sekretariat är att man kan ha varierande arbetsuppgifter som administratör här. Det finns ett brett spektra av uppgifter inom det vårdadministrativa yrket (remisser, bokningar, telefontider, små egna enheter att ansvara för etcetera)".
"Det finns möjlighetar att utvecklas i sitt yrke här. Vi får gå utbildningar och vi tar över arbetsuppgifter".
"Det är en öppen och positiv arbetsplats där vi hjälps åt och ställer upp för varandra"
"Ett roligt och ett mycket inspirerande arbete som ger mycket kunskap och stor inblick i kvinnoklinikens arbete."
"Intressant klinik med många olika enheter med varierande arbetsuppgifter."
Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör/läkarsekreterare. Har du utbildning men ingen erfarenhet, låt inte det hindra dig från att söka! Du lärs upp av kunniga kolleger som är trygga i sina arbetsuppgifter. Till slutenvården behöver vi en ITR/telefoniansvarig. Har du intresset men inte utbildningen så får du utbildningen hos oss.
Personliga egenskaper
Du är positiv som person, trivs bra att arbeta självständigt men även i grupp. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du arbetar effektivt, är noggrann och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalité. Du är flexibel och prioriterar arbetsuppgifterna utifrån hela verksamhetens behov. Ansvarstagande och uppmärksam är andra egenskaper du har och använder dig av i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning och information
Tillsvidareanställning på 100 %. Arbetstider är förlagda dagtid måndag till fredag. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placering är på Kvinnoklinikens sekretariat, universitetssjukhuset.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Yvonne Oldebring, 010-103 31 64.
Facklig företrädare för Vision är Ann-Christine Svensson, 010-103 29 23.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 november 2017. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Region Östergötland
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-10-29Ersättningx
x
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Östergötland
AdressRegion Östergötland
x
58185 Linköping
Kontorsadressx
Jobbnummer 3773232
Observera att sista ansökningsdag har passerat.