Vårdadministratör, Kvinnokliniken

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Kvinnokliniken i Linköping/Motala arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvården; alla former av gynekologisk öppen- och slutenvård med profilering mot högspecialiserad vård, cancerkirurgi, infertilitetsbehandlingar, all typ av obstetrik samt mödravård. Kvinnokliniken i Linköping betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård från hela Sydöstra sjukvårdsregionen. Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Man har sin huvudplacering i en enhet och rotaterar till en annan, utefter kompetens, schemalagt eller vid behov. Administrationen förändras och utvecklas aktivt och kontinuerligt enligt RAK, Rätt Använd Kompetens. Kvinnoklinikens sekretariat är HBTQ-diplomerat.

Denna tjänst är placerad i receptionen på Kvinnohälsan, Torkelbergsgatan i Linköping. Att arbeta på Kvinnohälsan innebär att till stor del arbeta med positiv vård då patienterna till stor del utgörs av gravida kvinnor. Vårdadministratör och administratörer och ansvarar tillsammans för verksamheten i receptionen.

Publiceringsdatum
2018-09-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med vårdpersonal men framför allt patientkontakt, både i receptionen men också via telefon. Gruppen bemannar telefon för återbud/ombokningar av gynekologiska cellprovskontroller. Vid telefonkontakter används det regionövergripande systemet TeleQ.

Fyra kollegor delar på uppgiften att bemanna receptionen. Öppettiderna på kvinnohälsan är måndag till torsdag 07.30-18.30 samt fredagar 07.30-16.00. Arbetstiderna måndag till torsdag är uppdelade i två pass 07-15.30 eller 10.15-18.45. Passen schemalägger gruppen till stor del själva. Det finns två luckor i receptionen som är bemannade i stort sett hela dagen. I receptionen tar man emot, registrerar och hänvisar patienterna rätt. Vid behov bokar man tolk och taxiresor. Man registrerar uppgifter och diagnoser i patientjournalsystemen Cosmic och Obstetrix. Vissa tider under dagen är det högt tryck i receptionen för att sedan bli lite lugnare andra tider.

Som vårdadministratör på kvinnohälsan kan du vara IT-resurs och telefoniansvarig. För att behålla din skrivande kompetens kan vi planera för att du också får skriva journalanteckningar mot gynekologiska mottagningen en viss tid i veckan som vi kommer överens om.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör/läkarsekreterare. Det är meriterande om du sedan tidigare är van vid att arbeta i Cosmic. Har du tidigare erfarenhet av reception, telefonkontakter eller annat serviceyrke är det positivt. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är av stor vikt. I receptionen möter man många människor som kommer från andra länder. Därför är det positivt om du har kunskaper i fler språk än svenska men inget krav.

Personliga egenskaper
Receptionen är ansiktet utåt, varför det är viktigt att du är serviceinriktad, social och trivs med att arbeta i en reception. Du har inlyssnande, tydligt och lösningsfokuserat sätt när du kommunicerar med kunder, patienter och kollegor. Du är noggrann och ansvarstagande och kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du gillar att ha många bollar i luften samtidigt och behåller lugnet i stressituationer. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden. Du är intresserad av och tar gärna initiativ till utvecklings- och förbättringsarbete. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst som vårdadministratör på 100 % med placering i första hand på kKvinnohälsan Torkelbergsgatan i Linköping. Anställningen är i kvinnoklinikens sekretariat. Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Yvonne Oldebring, 010-103 31 64.

Facklig företrädare för Vision är Nina Lahtinen, 010-103 86 02.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 28 september 2018. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
x

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
x
58185 Linköping

Kontorsadress
x

Jobbnummer
4335958

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vårdadministratör, Kvinnokliniken

Prenumerera på jobb från Region Östergötland