Var med och utveckla kulturlivet i Malmö! Vi söker en assistent

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Kulturförvaltningen i Malmö har ett av de mest spännande uppdragen i staden. Med Malmöborna i fokus stärker vi stadens attraktionskraft, främjar demokrati och delaktighet i samhällsutvecklingen samt bidrar till en mer hållbar stad. Vi verkar för att ge alla Malmöbor möjlighet till ett innehållsrikt liv som präglas av en känsla av samhörighet och sammanhang. Konst och kultur påverkar många aspekter av våra liv och är en sammanhållande kraft i strävan mot ett öppet och välkomnande samhälle. Som anställd på kulturförvaltningen har du förmånen att verka i en stad som sjuder av skaparglädje, påhittighet och upplevelser.
Kultur i Malmö gör skillnad!

Publiceringsdatum
2020-01-21

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du ett stöd till kulturdirektören och stabschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du fungerar som spindeln i nätet på förvaltningen och mellan förvaltningen och övriga Malmö stad. Du kommer att arbeta med utvecklingsuppdrag från direktör och stabschef, till exempel att tillsammans med kollegor utveckla digitala arbetssätt och metoder för att underlätta planering, administration och kommunikation i ledningsgruppen. I tjänsten får du också möjlighet och ansvar att planera kulturevent och större möten.

I rollen som direktörens högra hand bistår du med planering och prioritering i vardagen. Du bokar och koordinerar möten och resor, hanterar kalender och gör agendor. Du är också den som förbereder och samordnar det praktiska inför ledningsgruppens möten och dess övriga årsplanering. En del av arbetet är att förbereda och sammanställa olika former av mötesunderlag samt att skriva mötesanteckningar.

Kvalifikationer
Du är en person som trivs med att ge service och är nyfiken på och gillar nya utmaningar. Du är kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Att vara utåtriktad och att samarbeta med olika typer av människor är viktigt i kombination med hög integritet. Som person är du strukturerad, tydlig, lyhörd och lyssnande. Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift och känner dig bekväm med att tala inför andra. Du är en person som trivs med att jobba självständigt och ta egna initiativ.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt gärna i kombination med någon form av utvecklingsarbete. Vi har inget krav på att du som söker har en universitetsutbildning, men du har gymnasieexamen och känner dig trygg med att skriva på svenska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter ett närvarande och prestigelöst medarbetarskap där du bidrar till att skapa ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Vi som arbetar i staden ska spegla dem vi jobbar för, det vill säga malmöborna, och vi eftersträvar därför mångfald på arbetsplatsen.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Vi tillämpar arbetstidsmodell flex. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse., upphör: Detta är ett föräldarvikariat på ca ett år .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "141- Administrativ assistent t".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, Kulturkansliet

Jobbnummer
5053585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Var med och utveckla kulturlivet i Malmö! Vi söker en assistent

Prenumerera på jobb från Malmö kommun