Var med och påverka vår stadsmiljö som avtalsförvaltare

Stockholms Stad, Trafikkontoret, Stadsmiljö / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Trafikkontoret, Stadsmiljö i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsmiljöavdelningen på Trafikkontoret arbetar med stadens offentliga rum och har en viktig roll för att skapa ett Stockholm för alla.

Avdelningens verksamhet drivs av externa utförare och avdelningen är en beställarorganisation. Verksamheten är mycket utåtriktad och innefattar dagliga kontakter med medborgare, näringsliv, andra förvaltningar och verksamheter samt media.

Till en ny tjänst på Stadsmiljöavdelningen söker vi nu en avtalsförvaltare för vägmarkeringar.
Välkommen till en tjänst där dina arbetsuppgifter är nära knutna till vår stadsmiljö.

Vill du bidra till ett Stockholm för alla?
I uppdraget ingår att följa upp vårt avtal för vägmarkeringar vilket innebär att ta fram en struktur och process för avtalsförvaltningen.
Hörnstenar är att ta fram uppföljningsmetoder och dokumentation, ta vara på erfarenheter och förbättringar till kravställande i nästa upphandling.
En viktig del är att granska fakturor och utföra kvalitetskontroller .

Till dina arbetsuppgifter hör att:

- i en beställarfunktion ansvara för kontrakt gällande vägmarkeringar
- handla upp, planera, följa upp och utvärdera kontraktsarbeten samt att följa utvecklingen inom branschen. Arbetet sker i stadens webbaserade driftportal
- samordna och delta i utvecklingsarbetet av beställarrollen
- medverka i att vidareutveckla systemen för uppföljning av avtal

- medverkar vid framtagande av tjänsteutlåtanden, projektplaner och projektredovisningar inom ditt område

- ingå i olika referensgrupperför verksamhetens räkning

Vi söker dig som har en fullgjord eftergymnasial utbildning inom ex. väg eller andra relevanta ämnen för området. Alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vidare har du

- erfarenhet av verksamhetsuppföljning som är avtalsstyrd
- god vana av IT verktyg för hantering av sammanställning och presentation av resultat och inköpsstatistik
- mycket god administrativ kunskap och arbetar på ett stukturerat sätt med ett helhetsperspektiv där du har förmågan att se de små detaljerna
- erfarenhet av- och trivs med att jobba i en politiskt styrd organisation
- B-körkort
- en god kommunikationsförmåga uttrycker du dig väl i både tal och skrift

Vi tror att du kommer trivas i rollen om du är en person som gillar att samarbeta och ser fördelarna av erfarenhetsutbyte med kompetenta kollegor. Ditt arbetssätt är strukturerat där dokumentation och uppföljning är självklara delar och något som motiverar dig.
För att trivas hos oss bör du ha en öppen attityd och vilja vara med och utveckla såväl dig själv som vår verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig:

- Verksamhetsutvecklande tjänst med stort eget ansvar
- Kompetensutveckling
- Flexibel arbetstid
- Friskvårdsbidrag

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i. Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi ansvarar för städning, snöröjning, klottersanering, belysning, skötsel av gatuträd och blomsterprogram samt ser till att staden har en effektiv avfallshantering. Ett av våra mål är att Stockholm ska vara världens mest tillgängliga huvudstad. Vi är ca 380 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm samt Trafik Stockholms lokaler i Kristineberg.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2018-09-03

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-17
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4437
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ted Ell, avdelningschef 08- 50826519
Ulrika Wahlström, HR-konsult 08- 50811733

Företag
Stockholms Stad, Trafikkontoret, Stadsmiljö

Adress
Stockholms Stad, Trafikkontoret, Stadsmiljö
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
4324010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Var med och påverka vår stadsmiljö som avtalsförvaltare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Trafikkontoret, Stadsmiljö