Van assistent sökes till central myndighet
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Enhetsassistent
Proffice söker nu för omgående behov en van assistent. Kunden är en central förvaltningsmyndighet med placering i Stockholms norra innerstad.
I tjänsten som enhetsassistent är man en viktigt administrativ resurs till de åtta medlemmarna i en utredning för ny infrastrukturförhandling som involverar förbindelser mellan landets storstäder men också kollektivtrafik inom dessa i syfte att nå förbättrade transporter och nya bostäder.
Din roll kommer behandla lokalbokningar, resebokningar, fakturahantering, diarium (inkomna handlingar), hantering av underlag från kommuner (och andra aktörer), underlagsframtagande inför konferenser och möten, budgetuppföljning (förslag till framtagande, utfall, ändringar med mera) liksom kontakt med servicekontoret för teknisk utrustning så som telefoner, datorer och skrivare.
Vanlig hantering av beställningar (från genomförande till uppföljning och granskning) ingår också.
För att trivas i rollen som assistent bör du vara självgående, strukturerad och administrativt lagd liksom att klara flera parallella uppgifter.
Vi tror vidare att du är en skicklig organisatör som tar initiativ och snabbt svarar på föränderliga krav.
Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Proffice, men arbeta hos kund. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår till och med december 2015.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2014-01-08 men tillsättning kan komma att
ske tidigare då vi tillämpar löpande urval.
För information: Kontaktperson: Elin Thor
Publiceringsdatum2014-12-23KvalifikationerDu som söker har tidigare arbetslivserfarenhet som assistent, gärna från statliga myndighet eller offentlig verksamhet. Du har god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift, då texthantering och granskning av texter och handlingar ingår i tjänsten.
Då tjänsten är säkerhetsklassad kommer vi tillämpa registerutdrag, svenskt medborgarskap är en förutsättning.
Proffice och våra kunder förväntar sig att du är engagerad, lyhörd och lösningsorienterad när du är ute på uppdrag. Du är ambassadör för Proffice och representerar oss på ett professionellt sätt. Gillar du att göra ett bra jobb och pröva på nya saker? Är du flexibel och driven med stor initiativförmåga? Då finns chansen till många spännande uppdrag hos oss.
Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag via
www.proffice.se , bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför vi ska välja just dig. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kommer att tillsättas omgående. Ange tydligt din nuvarande huvudsakliga sysselsättning i din ansökan. Vi tar ej emot ansökan via e-post.
Vi ser fram emot din ansökan!
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 200685653
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Thor
noreply@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2112489
Observera att sista ansökningsdag har passerat.