Valadministratör till Sundsvalls kommun
Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin i Sundsvall Om Sundsvalls kommun Sundsvall är en av norra Sveriges största kommuner med 98 000 invånare. Idag är vi cirka 8 000 medarbetare som arbetar med att ge sundsvallsborna en bra kommunal service och en positiv livsmiljö.
Vår verksamhet bedrivs främst inom våra elva förvaltningar. I våra kommunala bolag finns centrala verksamheter som energi, vatten, allmännyttigt boende, näringslivsfrågor, logistik och anläggningar Varje dag arbetar vi för att ge Sundsvalls kommuninvånare bästa möjliga service och positiv livsmiljö. Servicecenter erbjuder vi stödtjänster till hela kommunkoncernen.
Valnämnden
I varje kommun ska det enligt vallagen (2005:837) finnas en valnämnd. Valnämnden ansvarar för att genomföra val till Europaparlamentet, riksdagen, landstings- och kommunfullmäktige. Nämnden svarar också för att genomföra nationella och kommunala folkomröstningar. Den 26 maj 2019 är det val till Europaparlament med syfte att välja ledamöterna av Europaparlamentet för valperioden 2019-2024.
Valadministratör
Administrationsuppdrag för valnämnden innebär i huvudsak att:
• arbeta i valdatasystemet som är valadministrationens centrala IT-stöd för valadministrationen. Där genomförs bland annat beställning av valmaterial, registrering av förtidsröster samt vallokaler.
• kontakta tidigare röstmottagare samt utskicksförfrågan till dessa
• registrera röstmottagare och rösträknare
• utskick av e-post/sms till urval under valperioden
• kontakt med valnämndens verksamhetsansvariga samarbetspartners
• administrativt stöd till valnämndens sekreterare
Övriga administrativa uppgifter:
• rekryteringsstöd, administration, utskick samt support till röstmottagare och rösträknare till samtliga 53 valdistrikt(ca 380personer)
• administrativt stöd för planering samt utbildning av röstmottagare
• uppdrag som ambulerande röstmottagare i kommunen
• stöd för sortering av förtidsröster
• mottagning av valdistrikten på valnatten, valdag/nattsadministration samt support till röstmottagarna
• medverkan i valnämndens preliminära rösträkning
• administrera ersättningsunderlag (röstmottagare, rösträknare samt valnattsorganisationen) för utbetalning av ersättning efter genomförda uppdrag.
• hantera avvikelserapporteringen efter genomfört val.
• lokalbokning
• besvara röstmottagarnas samt väljarnas frågor
Publiceringsdatum2018-12-20Kvalifikationer Ett krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete med stort inslag av sociala kontakter. Du ska också ha god datorvana(Officepaketet) och ha lätt för att sätta dig in i nya system. Som valadministratör kommer du bl. a. att arbeta i Valdatasystemet och i valnämndens interna administrativa system. Har du erfarenhet, kunskap och intresse för valarbete som valadministratör eller haft uppdrag i vallokal är det meriterande.
För uppdraget krävs att du gillar att arbeta självständigt och har hög förmåga att ta initiativ och organisera. Stor del av uppdraget består av kontakt med de som bemannar vallokalerna, ordförande, vice samt övriga röstmottagare och rösträknare vilket kräver att du är social och serviceinriktad. Du har mycket god förmåga att på egen hand fullfölja dina arbetsuppgifter snabbt och metodiskt i enlighet med våra rutiner.
Du är trygg i dig själv och har förmåga att skapa goda resultat med rätt arbetsinsats, samtidigt som du inte är rädd för att fråga. Du ger ett förtroendefullt intryck och har en konstruktiv inställning som bidrar till att skapa och förvalta goda relationer och goda resultat, såväl internt som externt. Vi förutsätter att du bidrar till en god arbetsmiljö och är engagerad i verksamheten och det gemensamma arbetet. Under valmånaden(maj) förekommer viss övertidsarbete kvällstid samt helgen före valet samt under hela valhelgen. Arbetet i valkansliet blir då intensivt med hög arbetsbelastning och förutsätter att du är stresstålig.
Övrigt
Timanställning 100 % med start senast 1 februari t. om. 31 maj 2019. Administrationsuppdraget för valnämnden ska i huvudsak utföras på ordinarie arbetstid. Dock utgår en ersättning enligt avtal för det övertidsarbete som uppkommer i samband med utbildning, jourinsats under förtidsröstningen och valdagen/valnatten under maj månad.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Vill du veta mer?
Vid frågor kontakta verksamhetsansvarig, valnämndens kansli;
Ingela Lindqvist
073-2753247
Ingela.lindqvist@sundsvall.seval@sundsvall.seFackliga företrädare:
Vision - Robin Fångsjö, tfn: 060- 19 19 88
Sista ansökningsdag är 4 januari. Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
• .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErica Östlund, Sektionschef 060-19 15 34
FöretagSundsvalls kommun Servicecenter, Admin
AdressSundsvalls kommun Servicecenter, Admin
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 4521476
Observera att sista ansökningsdag har passerat.