Vaktmästare

Universitets- och högskolerådet / Vaktmästarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla vaktmästarjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Vi söker nu en vaktmästare till enheten för verksamhetsstöd på den administrativa avdelningen.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som vaktmästare kommer du att:

• Bygga upp och förvalta logistik och rutiner kring vaktmästeri och larm- och skyddsfunktioner, till exempel inpasseringskort.
• Ta emot bud, post och leveranser samt ansvara för intern och extern distribution. Du har ansvar för kontakter med Postnord och andra budleverantörer och kvalitetssäkrar postgången.
• Beställa och ansvara för kontorsmaterial och lagerhållning, avfall och returpappershantering.
• Vara kontaktansvarig för leverantörer och ansvarig för vissa avrop på ramavtal
• Utföra teknisk kontorsservice och vara kontaktperson för felanmälningar.
• Se till att kontors- och konferenslokaler, är funktionella och i god ordning
• Genomföra interna flyttar, möbelmonteringar och ommöbleringar i samarbete med IT.
• Ansvara för kommunikation om och kring ansvarsområdena.

Vissa resor till UHR:s kontor i Visby kan förekomma. Du ingår i enheten för verksamhetsstöd tillsammans med reception/växel och registratur och arkiv samt lokalansvarig för Visbykontoret. Inom enheten hjälps vi åt när det behövs. Därtill kommer du att ha nära samarbete med Gd-sekreterare.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:

• Arbetslivserfarenhet från arbete som vaktmästare eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Erfarenhet av SBA, larm och bevakning.
• Erfarenhet av inköp och upphandling och kontakter med leverantörer.
• Vana av datorer, Internet och Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Förstå engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om myndigheters kontext, genom tidigare arbete för eller med myndighet.
• Körkort.

För att fungera bra i rollen som vaktmästare behöver du:

• Tycka om att ge service och ta ansvar samt se din del i helheten.
• Kunna jobba självständigt men har lätt för att samarbeta.
• Vara lösningsorienterad och praktiskt lagd.
• Du bra på att knyta kontakter och kan "ta människor" på olika nivåer.
• Förstå värdet av kommunikation både på generell och individuell nivå.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR:s administrativa avdelning ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, IT, juridik, kommunikation och HR.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är för närvarande Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00035-2021. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 2 februari.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Susanne Lager tfn. 010-470 04 06. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2021-01-19

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och Högskolerådet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487), http://www.uhr.se

Arbetsplats
Universitets- och högskolerådet

Jobbnummer
5529157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vaktmästare

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet