Vågadministratör till långsiktigt konsultuppdrag
OIO Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-04-15
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-04-15Om tjänstenVi söker nu en engagerad konsult för en roll på vågexpeditionen hos vår partner. Denna roll spelar en central funktion i det dagliga flödet av material som hanteras på anläggningen. Arbetsuppgifterna innebär daglig kontakt med både interna och externa chaufförer som anländer för att lämna av material eller hämta material. Du ansvarar för att registrera vilken typ av material som hanteras och lägger in materialklassificeringar i företagets system. Beroende på vilken kund som transporten gäller, administreras även viktuppgifter och materialtyper i en särskild kundportal.
För transporter som ska från anläggningen ansvarar man för att ta fram följesedlar med unika ID:n för spårning, samt specifikationer som anger vikt, innehåll och eventuell miljöpåverkan. Kvittenser upprättas som bekräftar att godset mottagits, med uppgifter om avsändare, mottagare och nödvändiga underskrifter.
Utöver det sköter man telefonen och ansvarar för ett eget mejlflöde i ärendesystemet Imbox. Där hanteras alla typer av frågor som rör vågexpeditionen, exempelvis information om inkommande och utgående transporter, kvittenser som behöver granskas samt frågor om fakturor och märkning av material. Arbetet ställer krav på noggrannhet, struktur och en god förmåga att hantera många ärenden parallellt, alltid med fokus på service och tydlig kommunikation.
Sammanfattningsvis kommer du att arbeta med följande uppgifter.
Ta emot transporter och hantera materialadministration, inklusive klassificering och registrering i systemet.
Skapa följesedlar och kvittenser för externa transporter.
Besvara frågor och hantera ärenden via telefon och ärendesystemet Imbox.
Säkerställa att det dagliga flödet i vågexpeditionen fungerar smidigt och korrekt.
Om vår partner:
Vi rekryterar till ett ledande företag inom sin bransch. Företaget arbetar som en helhetsleverantör och samarbetar med både företag och offentliga aktörer för att främja en cirkulär ekonomi genom miljövänliga och hållbara processer.
Vi söker dig som:
Tidigare erfarenhet inom kundservice eller administrativ roll där du haft både telefon och mejl som redskap
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare
Har ett strukturerat arbetssätt och gillar att ha koll på detaljer
Talar och skriver flytande i svenska och engelska
Rätt person för denna roll trivs med att arbeta i en social miljö som kombinerar kommunikation och administrativa uppgifter. Du är en serviceinriktad person med god förmåga att möta olika typer av individer och anpassa din kommunikation efter mottagaren. Givet att rollen är en viktig administrativ funktion är det av största vikt att du kan arbeta noggrant och metodiskt för att undvika felregistrering.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid en erfaren kollega samt ta del av en väl utformad manual.
Du kommer inledningsvis att göra en introduktion på bolagets anläggning i Utby. Därefter kommer du att vara placerad på din permanenta arbetsplats på Hisingen. Det är viktigt att du kan arbeta i sommar och inte har en längre semester planerad.
Övrig information:
Omfattning: Heltid, vardagar 7-16
Start: Juni 2025
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Dino Segetalo
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO
Jobbnummer 9288860