Vafabmiljö söker en Registrator
VafabMiljö Kommunalförbund / Administratörsjobb / Västerås
2025-11-05
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos VafabMiljö Kommunalförbund i Västerås,
Enköping,
Köping,
Sala,
Heby eller i
hela Sverige Vill du bidra till att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern hantering av information? I den här rollen får du möjlighet att utveckla och driva arbetet med förbundets dokument- och informationshantering och vara med och stärka verksamhetens säkerhet och struktur.
Du kommer tillhöra enheten Kvalité och arbeta tillsammans med kollegor som på olika sätt arbetar med att utveckla och förbättra arbetssätten på Vafabmiljö.
"Vi skapar struktur, driver utveckling och gör det enklare för andra att lyckas"
• Petra Engström Haraldsson, Enhetschef.
Om rollen
I rollen bidrar du till en trygg och välfungerande hantering av Vafabmiljös information. Du ansvarar för att registrera och diarieföra inkommande, utgående och upprättade handlingar samt säkerställa att information hanteras korrekt enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du ansvarar även för både det digitala och fysiska arkivet och ser till att dokument och ärenden bevaras och tillgängliggörs på ett strukturerat och säkert sätt.
En central del av uppdraget är att utveckla och följa upp rutiner för dokument- och informationshantering samt att stödja och utbilda medarbetare i diarieföring, arkivering och informationsförvaltning. Du deltar i och kan även leda arbetet med dokumenthanteringsplaner och styrdokument, och samarbetar nära processägare, systemförvaltare och andra funktioner i organisationen. I rollen arbetar du också i nära samverkan med förbundssekreteraren, bland annat genom att vid behov föra protokoll och bidra till att hantera arbetstoppar.
Du har en viktig roll i utvecklingen och förvaltningen av förbundets ärende- och dokumenthanteringssystem och ser till att systemen används på ett sätt som stödjer verksamhetens behov. Du ansvarar för att gallring och arkivering sker enligt gällande regelverk och deltar i arbetet med dataskyddsfrågor.
Genom ditt engagemang och din noggrannhet bidrar du till att upprätthålla struktur, tillgänglighet och säkerhet i hanteringen av förbundets information. Funktionen har en nyckelroll i organisationen och driver utvecklingen mot en modern och sammanhållen informationshantering.
Vem är du?
Du arbetar självständigt och strukturerat med god förmåga att prioritera och ta ansvar. Du är pedagogisk och har lätt för att förklara och vägleda kollegor i frågor som rör dokument- och informationshantering.
Med ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till att utveckla arbetssätt och rutiner. Du är kommunikativ, serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Ordning, rättssäkerhet och integritet är självklara ledstjärnor i ditt arbete.
Som en del av vår grupp förväntas du leva och leda efter våra värdeord Trovärdiga, Omtänksamma och Nytänkande (TON) och att du delar vår strävan mot ett hållbart samhälle. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.
Vi ser att du har:
• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande inriktning alternativ likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete med diarieföring, registratur eller informationshantering.
• Erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt kring informationshantering.
• Vana att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• B-körkort.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av arkivering och arbete med bevarande och gallring enligt arkivlagen.
• Erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor.
• Erfarenhet av att föra protokoll.
Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.
Läs mer om våra förmåner här:
https://vafabmiljo.cruitive.com/Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.
Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid och kan komma att inledas med provanställning på 6 månader. Du utgår från Huvudkontoret Navet, Gasverksgatan 7 i Västerås, .
Vi önskar att tjänsten startar i början på mars, men vi kommer att ha en dialog för att gemensamt komma överens om det slutliga startdatumet.
Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 23 november 2025.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Om Vafabmiljö
Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö?
Läs mer på vår karriärsida:
https://vafabmiljo.cruitive.com Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vafabmiljö Kommunalförbund (org.nr 222000-3129),
https://vafabmiljo.se/ Arbetsplats Vafabmiljö
Kontakt Malin Nilsson
malin.nilsson@vafabmiljo.se Jobbnummer 9590307