Utvecklingssekreterare-internsupport

Malmö stad, Kommuntjänster / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Publiceringsdatum
2018-07-31

Arbetsuppgifter
IT-service är en intern utförar- och supportorganisation som har i uppdrag att förvalta och ge support på Malmö stads ITmiljö och infrastruktur. Vi arbetar även med ett antal externa leverantörer. Med starkt kundfokus arbetar vi för att skapa långsiktiga relationer där samarbete ger förutsättningar för lösningar som underlättar och stödjer verksamheterna och dess användare. Vi har ett väl utvecklat samarbete med vår beställarorganisation, IT-enheten på stadskontoret. Tillsammans utvecklar vi Malmö stads IT-miljö med nya tjänster som kommer kommuninvånarna tillgodo. IT-service består i dagsläget av fem sektioner

Utvecklingssekreteraren ska fungera som ett stöd till enheten IT-service med fokus på intern support. I rollen som utvecklingssekreterare kommer din inriktning vara systematiskt kvalitetsarbete. Du kommer att samordna enhetens genomgång av samtliga tjänster. Du stödjer chefer i framtagande av tjänstebeskrivningar och säkerställer att beskrivningarna följer förvaltningens riktlinjer för tjänsteproduktion. Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma är att leda kortare utvecklingsprojekt, att skriva ärenden, utredningar på uppdrag av enhetschef samt delta i pågående utvecklingsarbete med kollegor på enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som visar intresse och förståelse för andra, du passar in i gruppen och skapar laganda. Som person är du strukturerad och bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete. Du arbetar självständigt, driver processer framåt och gillar förändringsarbete.
• Högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng gärna inom
samhällskunskap, statsvetenskap, juridik.
• Två års erfarenhet av likande arbete(Internverksamhetsutveckling)
• Erfarenhet av målarbete - KF och verksamhet
• Erfarenhet av slutanvändarkontakt
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av serviceorganisation
• God kunskap och erfarenhet av Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande
• Utbildning i systematiskt kvalitetsarbete
• Erfarenhet av projekt- och utredningsarbete inom yrkesområdet

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: 2018-KTJ-89
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Rivas Annika.Rivas@malmo.se

Företag
Malmö stad, Kommuntjänster

Adress
Malmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Henrik Smithsgatan 13 Malmö

Jobbnummer
4267702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingssekreterare-internsupport

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kommuntjänster