Utvecklingssekreterare till Ung Malmö
Malmö stad, Ungmalmö / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Ungmalmö i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
UngMalmö är en enhet under uppbyggnadsfas. Målgruppen är ungdomar i ålder 16-20 inom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) samt ett utökat ansvar för ungdomar i ålder 20-24 i samarbete med Arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen. Genom ett nära samarbete kan fler unga nås, aktiveras, bryta passivitet och nå eller närma sig arbete/studier.
Hos oss arbetar bland annat ett gäng motiverade studie- och yrkesvägledare, kuratorer, arbetsmarkandssekreterare, specialpedagog, som alla brinner för ungdomars utveckling och rätt till utbildning.
Publiceringsdatum2018-05-22ArbetsuppgifterVi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som utvecklingssekreterare på UngMalmö fungerar du som en nyckelperson med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och du har varierande administrativa uppgifter.
Stora delar av arbetet kommer bestå av att skapa administrativa rutiner, digital utveckling och kommunikation. Enheten har många samverkansparter och behov av att kommunicera sinsemellan likaväl som externt. Din roll blir att samordna kommunikationsarbetet, skapa och upprätthålla kommunikativa digitala kanaler och vara en länk till kommunikationsavdelningen.
Ditt uppdrag blir också att som stöd till enhetschef vara delaktig i utvecklingen av arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet. Dels att löpande arbeta med statistik, uppföljning, analys och att skriva rapporter och dels att utveckla en tydlig struktur för pågående processer och vara med och kvalitetssäkra, följa upp och dokumentera nya processer till följd av förändringarna.
Du kommer även att bistå med viss administrativ service till övrig personal, besökare och utomstående aktörer, samt viss löpande administration kring t ex deltagarsystem och ärendehantering.
KvalifikationerFör att lyckas i din roll och bidra till utveckling av verksamheten ställer vi krav på relevant högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ovan beskrivna områden och gärna inom offentlig förvaltning.
Du som söker har mycket god allmän datorvana, inom bland annat program som excel, eftersom stora delar av arbetet kommer bestå av digital utveckling. Vi ser det också som meriterande om du tidigare arbetat med digitalt utvecklingsarbete samt har god vana från mer kvalificerade administrativa system som t ex extens, procapita, platina. För att lyckas i ditt arbete behärskar du det svenska språket väl, både i tal och skrift och vi ser gärna att du behärskar det engelska språket eller ett av Malmös stora språk.
Som person trivs du med att ha en god struktur i ditt arbete och organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Du har kompetensen att kunna driva processer framåt och har en vilja att alltid leverera med hög kvalité. Vidare är du lyhörd och smidig, och har en god förmåga att upprätthålla nätverk såväl inom som utom förvaltningen. Du ska trivas med ett högt arbetstempo och du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter. För att lyckas i din roll tycker du om att arbeta i team och kan på ett konstruktivt, pedagogiskt och lösningsfokuserat sätt samarbeta och kommunicera med alla delar av organisationen.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-12
Ange följande referens när du ansöker: 170 utvecklingssekreterare
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Diurhuus-Gundersen
pia.diurhuus-gundersen@malmo.se 0723-564077
FöretagMalmö stad, Ungmalmö
AdressMalmö stad, Ungmalmö
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4159638
Observera att sista ansökningsdag har passerat.