Utvecklingssekreterare till Grundskoleförvaltningen
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2018-03-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utvecklingssekreterare till Grundskoleförvaltningen" (publicerad 2018-10-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 29 900 elever. Tillsammans med 5 500 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.
Grundskoleförvaltningen är belägen på Rönnbladsgatan 1 och här arbetar medarbetare inom förvaltningens följande avdelningar; kommunikation, HR, myndighet, kvalitet, ekonomi, samordning och stöd, pedagogisk inspiration samt förvaltningsledningen. Här finns också mottagningsskolan Mosaik. Vi arbetar för varje elevs bästa skola och för att våra medarbetare ska ha en riktigt bra arbetsplats.
Myndighetsavdelning vid grundskoleförvaltningen har i uppdrag att stödja förvaltningen och skolledare i myndighetsfrågor. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden inom olika områden såsom t. ex. ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning, förvaltningsjuridik, handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling.
Vi söker nu en utvecklingssekreterare på heltid till vår registratur inom vår kanslifunktion på myndighetsavdelningen. Kanslifunktionen består av huvudregistrator, registrator, arkivarie och nämndsekreterare. Kanslifunktionen verkar för en rättssäker och likvärdig informationshantering inom grundskoleförvaltningen. Funktionen utarbetar rutiner och stödjer grundskolorna och staberna i frågor rörande ärendehantering. Ansvarar för och kvalitetssäkrar grundskoleförvaltningens diarium, diarieför myndighetsavdelningens allmänna handlingar. Ansvarar för hanteringen av inkommande post i pappers- och digital form. Ger stöd och utbildning till administratörer och myndighetspersoner i frågor som rör dokumenthantering. Utvecklar processer kring ärendehantering. Kanslifunktionen stödjer den politiska beslutsprocessen bl.a. genom att förse ledamöter i grundskolenämnden och arbetsutskott med underlag inför beslutsfattande.
Publiceringsdatum2018-03-27ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna består av två delar: Dels att registrera handlingar i Platina (vårt ärende- och dokumenthanteringssystem) och vara en av flera superanvändare i Platina.
I rollen som utvecklingssekreterare ingår även att vara processledare vad gäller ärendeprocesser. Processledarskapet innebär att du är förvaltningens samordnare för ärendeprocesser. Du är den sammanhållande länken inom kanslifunktionen vad gäller ärendeprocesser och arbetar sammanhållet för att utveckla, kartlägga och kvalitetssäkra arbetet i ärendeprocessen tillsammans med övriga medarbetare i funktionen. Du kommer att vara sekreterare vid presidiemöten/den nya politiska samverkansplattformen och fungera som ersättare för nämndsekreteraren i nämnd och arbetsutskott. Du kommer också att arbeta med utlämnande av handlingar.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ovan beskrivna områden och gärna inom offentlig förvaltning. Som person är du välorganiserad och strukturerad, du tycker om att arbeta i team. Du kan på ett konstruktivt, pedagogiskt och lösningsfokuserat sätt samarbeta och kommunicera med alla delar av organisationen. Du är lyhörd och smidig, och har en god förmåga att upprätthålla nätverk såväl inom som utom förvaltningen. Du ska trivas med ett jämnt högt arbetstempo och du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter. Du vill och har kunskap och kompetens att kunna driva processer framåt och en vilja att alltid leverera med hög kvalitet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: 171-18-0098
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Enhav 0708-27 87 11
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4047691
Observera att sista ansökningsdag har passerat.