Utvecklingssamordnare för budget- och uppföljningsprocessen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20240345

Vi söker nu en engagerad utvecklingssamordnare till ett mångfacetterat uppdrag där du genom din yrkesroll och expertis får en central funktion på stadskontoret och ekonomiavdelningen. Du kommer att administrera, driva, samordna och följa upp Malmö stads gemensamma budget- och uppföljningsprocess som omfattar ekonomi, verksamhet och mål. Tjänsten är placerad på enheten ekonomisk styrning inom ekonomiavdelningen på stadskontoret.

Publiceringsdatum
2024-02-21

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär att du självständigt processleder stadens övergripande rapporteringsprocesser såsom budgetskrivelse, övergripande budgetberedning, ekonomisk prognos, delårsrapport samt årsanalys. En viktig del i arbetet är att underhålla och samordna stadens rapporter. Även en del utredningsuppdrag och förbättringsarbete av processerna ingår i tjänsten.

Du tar fram tidplaner, mallar, rutiner och presentationsmaterial till processerna. Du bereder och skriver texter, ärenden och tjänsteskrivelser till beslut. Genom omvärldsbevakning bidrar du till att öka kvalitén i kommunens processer för ekonomi- och verksamhetsstyrning. Det innebär bland annat att du aktivt arbetar med förbättrade anvisningar inför rapporteringar, uppföljningsrapporter och budgetunderlag samt kommer med förslag på rutiner och verktyg.

Som utvecklingssamordnare har du många samarbetsytor och arbetar nära dina kollegor inom hela avdelningen men samarbetar och ger stöd även till andra avdelningar inom stadskontoret, kommunledning och förtroendevalda.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• akademisk examen/utbildning, motsvarande kandidatnivå (180 hp), inom exempelvis offentlig förvaltning, ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• några års erfarenhet av processledning av övergripande ekonomi- och/eller verksamhetsprocesser
• några års erfarenhet av utrednings- och utvecklingsuppdrag
• mycket goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande

• erfarenhet av liknande övergripande arbetsuppgifter på till exempel stadsledningsnivå sedan tidigare inom en politiskt styrd organisation
• utbildning i process- och/eller projektledning.

Vem är du

Arbetet kräver att du är bra på att planera, strukturera, organisera och administrera ditt arbete och att du känner dig bekväm med att självständigt driva dina processer framåt på ett målinriktat sätt. I rollen ser vi en person med en god problemlösande förmåga och förmåga att anpassa sig efter ändrade omständigheter. Du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper i skriftlig och muntlig form på svenska. Du har vana att arbeta självständigt och att följa processer från början till slutförande. För att lyckas i rollen som utvecklingssamordnare så krävs det även att du är analytisk, flexibel och har en vilja att förbättra vår verksamhet. Du har förmåga att skapa goda professionella relationer, är lyhörd och lätt att samarbeta med.

Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen leder, samordnar och har uppsikt över Malmö stads arbete inom målstyrning, budget, uppföljning, inköp samt statistik och analys av stadens verksamheter.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Enhetschef
Emma Sandberg
emma.sandberg@malmo.se
0733-439106

Jobbnummer
8486536

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingssamordnare för budget- och uppföljningsprocessen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun