Utvecklingssamordnare - ärendehantering
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2023-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utvecklingssamordnare - ärendehantering" (publicerad 2023-05-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20230454
Publiceringsdatum2023-03-03Dina arbetsuppgifterRollen innebär att arbeta med alla typer av ärendeberedning, ärendeskrivning, hantering av remisser, beredning av beslutsunderlag och utredningar samt projektansökningar.
Du tillhör enheten Lokal utveckling och trygghet på Hållbarhetsavdelningen inom Stadskontoret som har ett strategiskt uppdrag inom bland annat hållbarhet, prevention, rättighetsfrågor och lokal utveckling. I ditt uppdrag ingår att ta ett helhetsansvar och stötta enheten i dessa frågor. Du bidrar och stöttar därmed stadens arbete med att leva upp till lagstiftningar gällande dokumentation, diarieföring och arkivering.
Du processleder ärendena med olika metoder för att utveckla idéer och inhämta synpunkter. Du bereder och samordnar ärenden som är särskilt komplexa och viktiga för Malmö stad. Här har du en viktig roll i att stödja avdelningens och stadskontorets ledningsgrupp i diskussioner och analyser.
Du har stor frihet att planera för och forma hur du tar dig an uppdrag med gott stöd av chef och kollegor när det finns behov av det.
Du riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i uppdraget tillsammans med övriga medarbetare på enheten, på stadskontoret och vid behov med andra aktörer och bidrar med ditt sakliga samhällsengagemang till Malmös utveckling.
Du etablerar goda kontakter med kollegor på enheten, avdelningen, förvaltningen och i staden, för att bygga nätverk, förstå helhet, samt omvärlsbevaka för utveckling och kvalitetssäkring.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren finner som likvärdig.
Du har god förmåga att paketera muntlig och skriftlig information och kunskap till förslags- och beslutsunderlag. Vilket innebär att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Du är strukturerad, analytisk och har en god planeringsförmåga. Du har ett gott omdöme och kan navigera i komplexa uppdrag i en utmanande miljö. Du har helhetsperspektiv och gillar teamarbete.
Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet på övergripande strategisk nivå. Du har erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
Vidare har du en god förmåga att på ett obehindrat sätt skapa goda relationer och samarbeten, är lösnings- och resultatorienterad samt lyhörd och kommunikativ med omvärlden.
Om arbetsplatsen
Hållbarhetsavdelningen på stadskontoret leder, samordnar och har uppsikt över stadens strategiska arbete inom bland annat hållbarhet, rättighetsfrågor, lokal utveckling, beredskap, säkerhet och trygghet.
Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Efter överenskommelse
Övrig informationMalmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Nasrin Bigdelou
nasrin.bigdelou@malmo.se 0735-75 66 90 Jobbnummer 7510087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.