Utvecklingsorienterad registrator

Kriminalvården, Rättsenheten / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Rättsenheten i Norrköping, Linköping, Örebro, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.

Sektionen för informationsförvaltning utformar styrande handlingar för dokument- och ärendehantering och ger råd och stöd inom sektionens ansvarsområden. Inom sektionen finns Kriminalvårdens centrala funktioner för registratur och arkivhantering, myndighetens arkivarier och den verksamhetsnära förvaltningen av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Publiceringsdatum
2019-03-20

Arbetsuppgifter
Som registrator vid Kriminalvårdens huvudkontor kommer du att ha en nyckelroll i arbetet med att informationsvärdera och hantera information som kommer in till myndighetens centrala e-brevlåda samt övriga informationskanaler. Du kommer att registrera allmänna handlingar, avsluta ärenden och arbeta med kvalitetssäkring i myndighetens diarium. Utöver det löpande arbetet kommer du att arbeta med att effektivisera och utveckla vår ärendehantering, i nära samverkan med arkivarier och förvaltningsorganisationen för vårt dokument- och ärendehanteringssystem.

Du kommer även, i rollen som registrator, att ha en stödjande och rådgivande roll gentemot huvudkontorets medarbetare samt Kriminalvårdens sex regioner gällande diarieföringsfrågor. Som registrator ansvarar du också för att informera och utbilda medarbetare vid huvudkontoret om hantering av allmänna handlingar i myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och som har ett intresse samt en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är social och trivs med att knyta nya kontakter och skapa goda relationer. Du är självständig och van vid att ta egna initiativ samtidigt som du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete. Du är van vid att arbeta strukturerat och göra rätt prioriteringar under viss tidspress.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Arbetat som registrator.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande
Det är meriterande om du har:
• Registratorsutbildning.
• Arkivarieutbildning.
• Arbetat med att effektivisera registratorsfunktion och det dagliga arbetet för registratorsfunktion.
• Arbetat med verksamhetsutveckling inom registratur.
• Arbetat med förvaltning av IT-system.
• Tidigare arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-05-06 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Norrköping. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-09
Ange följande referens när du ansöker: A857806
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Jarnbjer 011-496 30 59

Företag
Kriminalvården, Rättsenheten

Adress
Kriminalvården, Rättsenheten
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 78 60180 Norrköping

Jobbnummer
4679403

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsorienterad registrator

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Rättsenheten