Utvecklingsinriktad nämndsadministratör

Skövde kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Kanslienheten i Skövde

Skövde kommuns kanslienhet är en del av kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för ärendeadministration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ. Kansliet ansvarar också för kommunarkivet, kommunstyrelsens diarium, administrativ service till politiker och tjänstemän, samt för genomförande av allmänna val.
Vi befinner oss mitt i en spännande period där våra arbetssätt, rutiner och verktyg är under förändring. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service. Kanslienheten har idag sju medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-03-19

Arbetsuppgifter
Som nämndsadministratör ska du ha kunskap om hela kedjan från registrering och diarieföring till beredning av ärende, sammanträdeshantering och protokoll. I en ny organisation kommer du att få arbeta självständigt med ett eller flera uppdrag i form av styrelse, nämnd eller beredning. Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare. Vi arbetar i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller liknande och det är meriterande med goda juridiska kunskaper inom området.

Du har goda kunskaper om, och gärna erfarenhet från, kommunal dokument- och ärendehan-tering samt protokollskrivning.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket.

Du har goda IT-kunskaper och det är meriterade med erfarenheter från ärendehanteringssy-stem.

Det är meriterande om du har kunskap om utvecklings- och processarbete.
Som person är du självgående och du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett ef-fektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor och kan trivas även när det vid tillfällen blir lite stressigt och har respekt för uppdraget i en politiskt styrd organisation. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-04-13
Skövde Kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Vi ser därför positivt på manliga sökande.
Vi kommer att genomföra intervjuer mellan 5 och 9 maj.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A381490
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Tilly, Kanslichef 0500-49 82 09 agneta.tilly@skovde.se

Företag
Skövde kommun, Kanslienheten

Adress
Skövde kommun, Kanslienheten
54183 Skövde

Jobbnummer
1813585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Kanslienheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skövde kommun, Kanslienheten: