Utvecklingsinriktad kommunregistrator

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Kommunstyrelsens kansli ansvarar för ärendeberedning och sammanträdesadministration inför beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utskott och råd, vilket innebär att ge förtroendevalda, chefer och handläggare ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen och kommunens digitala dokumenthantering. Inom enheten för registratur och arkiv återfinns kommunarkivet och huvudregistraturen.

Kommunstyrelsens kansli är en av tre sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyreslens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är at stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

•

Om arbetet
Huddinge kommun söker en utvecklingsinriktad kommunregistrator till enheten för registratur och arkiv inom kommunstyrelsens kansli. Kommunens dokument- och ärendehantering förändras och därmed registratorns roll, hanteringen är digitaliserad och mer ansvar för registrering läggs på den enskilde handläggaren. Vi behöver därför dig som har överblicken och kan garantera att kvalitet och rättsäkerhet kan uppnås inom området samtidigt som utvecklingen drivs framåt. Vi ser kommunregistratorn som en resurs i strävan efter ett mer processbaserat arbetssätt.

Vara kommunstyrelseförvaltningens huvudregistrator vilket innebär att sköta postöppning (vanlig- och e-post), registrering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3, utlämnande av allmän handling ur diariet samt arkivering av diarieförda handlingar.

Som kommunregistrator är du också samordnare av en kommungemensam registratorsgrupp och kommer inom denna driva utvecklingsfrågor och verka för effektivisering och enhetlighet inom verksamheterna. I detta ingår att ta fram kommungemensamma rutiner för diarieföring samt att hålla dessa á jour.
Fungera som lokal administratör för dokument- och ärendehanteringssystemet, i vilket ingår att utbilda i systemet samt sköta behörighetsadministration.

Hålla utbildningar för handläggare i relevant lagstiftning som tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen mm. Ge råd och stöd till förvaltningen i frågor gällande ärendehantering, offentlighet och sekretess.
Utöver detta medverka i administrationen av allmänna val och som back-up i nämndadministrationen.

Publiceringsdatum
2017-05-05

Profil
Du ska ha högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant utbildning för arbetsuppgifterna.
Du ska ha några års erfarenhet av att ha arbeta som registrator helst inom en kommun eller annan politikerstyrd verksamhet.
Erfarenhet av systemet W3D3 är ett plus.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och vill att du:
• är utvecklingsinriktad
• har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra
• är noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har lätt för att lära nytt
• är en god pedagog, kan uttrycka dig väl i skrift och är bekväm med att tala inför folk.
• har integritet, mod och står upp för din kompetens.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, heltid. Tillsättning enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-24
Ange följande referens när du ansöker: KSF:2017:12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Johansson 08-535 301 82
Eva Assarsson 08-535 302 23

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Kommunalvägen 28
14185 Huddinge

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Jobbnummer
3480081

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsinriktad kommunregistrator

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun