Utvecklingsinriktad administrativ handläggare på kommunstyrelsen
Salems kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Salem
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Salem,
Botkyrka,
Ekerö,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Salems kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Salem Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 15600 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.
Vi erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, en rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vi strävar också efter mångfald och jämställdhet.
Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i.
Kommunstyrelsens stab bereder ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Staben som består av sex personer är en del av kommunstyrelsens administrativa förvaltning. Vi är en arbetsgrupp med en bra gemenskap och ett kreativt arbetsklimat.
Publiceringsdatum2012-04-02ArbetsuppgifterUnder året kommer vi att övergå till ett nytt digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och du ska vara delaktig i det förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet med rutiner för diarieföring och dokumenthantering. Vi står också inför införandet av ett kommunövergripande e-arkiv där du kommer att vara delaktig i införandet. Du arbetar med nämndsadministration för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du arbetar i nära samarbete med kommunsekreteraren och ska vid behov även kunna ersätta denna som sekreterare vid sammanträden. Dessutom ansvarar du för vissa delar av stabens övergripande informationsarbete.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• nämndsadministration för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
• postöppning och diarieföring
• råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
• arkivering och gallring
• att skriva och publicera material på kommunens webbplats och intranät
• att producera material till kommunens centrala trycksaker.
KvalifikationerVi söker dig med:
• erfarenhet från diarieföring och arkivering inom offentlig verksamhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• god datorvana
• lägst gymnasiekompetens.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av nämndsadministration, arbete som nämndssekreterare
• erfarenhet av webbpublicering och informationsarbete.
• högskoleutbildning inom området
För att trivas hos oss är det viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har nära till skratt. Du ska ha lätt för att samarbeta, men kan även prioritera och arbeta självständigt. Du är road av administrativt arbete och har en god känsla för service. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. Flextid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-23
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande
Ange följande referens när du ansöker: A255188 - Kopia (2)
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Carlsson, 08-532 598 00,
mats.carlsson@salem.seFacklig kontaktHenrik Haij, 08-53259800,
henrik.haij@salem.seCamilo Henriquez, 08-53259800,
camilo.henriquez@salem.seFöretagSalems kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
AdressSalems kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Säby Torg 16
14480 Rönninge
Jobbnummer 1204158
Observera att sista ansökningsdag har passerat.