Utvecklingsdriven Administrativ chef Stadsbyggnadskontoret
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2024-10-03
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.
Välkommen till oss
Vill du vara med och skapa förutsättningar för att få Stockholm att växa och utvecklas till en huvudstad rustad för morgondagens utmaningar och möjligheter - välkommen till oss på Stadsbyggnadskontoret.
Som chef för den administrativa avdelningen har du en avgörande roll för att utveckla och förvalta stadsbyggnadskontorets administrativa processer. Inom avdelningen finns idag hr, ekonomi IT, expedition, säkerhet samt registratur och arkiv.
I uppdraget som avdelningschef ingår att arbeta såväl operativt som strategiskt och säkerställa ett professionellt och effektivt stöd med stadens övergripande riktlinjer som ledstång. Fokus ligger på att utveckla verksamheten inom bland annat digitala verktyg, säkerhetsarbete och effektiva arbetssätt för att möta framtida behov och bereda för att kunna ta sig an nya arbetsuppgifter som vi idag inte känner till. Rollen innebär även att fortsätta arbetet med att utveckla en riktigt attraktiv arbetsplats och en relevant rustad organisation som kan möta förväntan från kunderna som består av såväl Stockholmare som näringsliv och verksamheter.
Vi erbjuder
Som chef på Stadsbyggnadskontoret är du med och bidrar till en dynamisk arbetsplats tillsammans med hundratals hängivna stadsbyggare som liksom du brinner för att utveckla Sveriges huvudstad. Du erbjuds chefsintroduktion samt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella verksamhets- och personalfrågor. Tillsammans med avdelningschefer från övriga tekniska förvaltningar ingår du i ett nätverk som tillsammans arbetar med frågor över förvaltningsgränserna. Det finns även möjlighet att genom stadens nätverk fördjupa sig inom olika kunskapsområden och bygga värdefulla relationer. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll via en god introduktion, teamarbete och stöd av chefskollegor såväl som medarbetare.
Din roll
Vi söker dig som är driven och som kan axla rollen som en viktig kugge för hela verksamheten. Du har förmågan att driva förändring och är inte rädd för att ta dig an nya perspektiv eller uppgifter. Som chef för administrativa avdelningen ansvarar du för att utveckla och förvalta Stadsbyggnadskontorets administrativa processer, rutiner och gemensamma arbetssätt för hela kontorets räkning.
Till din hjälp har du 45 medarbetare verksamma inom de olika områdena. Du har fem direktrapporterande enhetschefer, rapporterar till förvaltningschef och ingår i stadsbyggnadskontorets ledningsgrupp där fokus är att leverera ett strategiskt och operativt stöd till hela verksamheten.
Som chef är du ytterst ansvarig för planering, organisering och utveckling av avdelningens enheter och funktioner. Du har förmågan att arbeta över verksamhetsgränser, ständigt med örat mot marken för att snabbt kunna hantera nya förändringar och omvärldsfaktorer. I rollen ingår att ansvara för samt driva övergripande utvecklingsfrågor inom stöd- och ledningsprocesser. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med utveckling av organisationens kvalitetsledning och digitala förnyelse. Som avdelningschef leder du även samverkansmöten. Du har ett coachande ledarskap och är bollplank till dina enhetschefer. Framförallt bidrar du med nya perspektiv och pushar såväl avdelningen som hela kontoret framåt.
Din förmåga att engagera och framgångsrikt företräda är en framgångsfaktor i arbetet med att skapa en effektiv administration som en central del i arbetet med att säkerställa en effektiv, attraktiv och modern arbetsplats. Du representerar kontoret i olika forum både inom kontoret och inom staden som helhet.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
relevant högskoleutbildning inom något av avdelningens ansvarsområden eller kontorets kärnverksamheter
erfarenhet av att leda personal inom stödfunktioner
erfarenhet av arbete i offentlig sektor
erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete
Meriterande med:
erfarenhet av att leda chefer samt erfarenhet av samverkan med fackliga parter
erfarenhet av verksamhetsutveckling
arbete inom samhällsbyggnad
kunskap inom krisledning, säkerhetsskydd och civil beredskap
Vi kommer att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter.
Du är en tydlig ledare som visar vägen framåt. Du är strukturerad med mycket god planerings- och samarbetsförmåga. Du är lyhörd och kommunikativ i ditt arbete med att få avdelningen att arbeta mot mål och fokusera på resultat. Du har förmåga att inspirera och engagera samt tydligt företräda och förmedla budskap. Du agerar med hög grad av personlig mognad, professionalitet och gott omdöme. Din förmåga till helhetssyn blir avgörande för att kunna göra kloka avväganden och prioriteringar.
Det är naturligt för dig att hålla dig uppdaterad om det senaste som berör din profession och omvärld. Du har stort intresse för såväl stadsbyggnadsfrågor och digitalisering som för utvecklingsfrågor.
Publiceringsdatum2024-10-03Övrig informationI ditt personliga brev vill vi bara ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Detta innebär att registerkontroll och säkerhetsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning.
Varmt välkommen med din ansökan!
I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/4405".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Stadsbyggnadskontoret
Kontakt Amanda Horwitz, förvaltningschef
08-50828968 Jobbnummer 8934715