Utvecklare inom dokumenthantering
Landstinget Västernorrland / Organisationsutvecklarjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Västernorrland i Härnösand,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall,
Sollefteå eller i
hela Sverige Landstinget Västernorrland och Ledningsstaben Administration söker en utvecklare inom dokumenthantering till Härnösand
Som utvecklare av dokumenthanteringen ingår du i Ledningsstaben Administration och är direkt underställd administrativa chefen. Ledningsstaben administration är en del av Ledningsstaben som ansvarar för bland annat landstingets diarium och arkiv samt har ett övergripande ansvar för dokumenthantering och för att administrera den politiska beslutsprocessen.
Landstinget Västernorrland har sedan 2005 stegvis infört ett gemensamt ärende- och dokumenthanteringssystem: Platina.
Följande funktionsområden har sjösatts: avvikelsehantering, styrdokument och diarium.
Landstinget går nu in i en utvecklingsfas av ärende- och dokumenthantering som kräver kartläggning av processer och dokumentflöden, men även upprättande av processorienterade dokumentplaner för de olika verksamhetsprocesserna.
Generell workflowbaserad ärende- och dokumenthantering kommer att införas stegvis, där stödet för de olika politiska beslutsprocesserna är en integrerad del.
Uppgiften innebär att du arbetar inom förvaltningsorganisationen för systemet Platina och driver förvaltningsfrågor kring funktionsområdet styrdokument, med sikte på att utveckla funktionen mot dokumenthantering i vid bemärkelse inom landstinget Västernorrland.
Du kommer att vara ansvarig för att landstingsgemensamma riktlinjer och rutiner kring dokumenthantering utarbetas och fortlöpande uppdateras. Administrativa processer och dokumentflöden ska kartläggas (Work-flow) och processorienterade dokumentplaner ska upprättas.
Du kommer att vara ansvarig för utbildning av och information till landstingets medarbetare inom detta funktionsområde.
Du kommer att som funktionsansvarig för dokumenthantering i Platina leda förvaltargruppen för funktionsområdet. Förvaltargruppen är funktionsområdets kontaktyta mellan användarna och förvaltningsledaren för Platina. Genom gruppen förmedlas krav på förändringar liksom idéer och önskemål om vidareutveckling av systemet.
Du kommer även att leda landstingets referensgrupp för dokumenthantering där varje förvaltning finns representerad för att säkerställa att dokumenthanteringsprocessen stödjer verksamhetens behov. Du arbetar nära förvaltningsledaren för Platina, landstingsarkivarien och den centrala diarie - och ärendehanteringsfunktionen.
Du som person är utåtriktad, självständig, initiativrik samt utvecklingsinriktad. Du är en god kommunikatör, lätt att skapa goda interna och externa relationer och har lätt för att samarbeta. Självklart har du hög personlig integritet. En annan viktig egenskap är att du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift och har en god pedagogisk förmåga.
Kompetenskrav: Adekvat högskoleutbildning, gärna med inriktning informationsförvaltning- och informationsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande samt tidigare erfarenheter av verksamhetsanalyser och dokumenthantering.
Varaktighet: snarast möjligt och tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Inom Ledningsstaben genomförs drogtester innan anställning kan erbjudas.
För mer information kontakta:
Administrativ chef, Cecilia Aspholm tfn. 0611-800 90
Facklig företrädare: Cecilia Eklund, SKTF, tfn. 0611-802 95
Elisabeth Haraldsson, SACO, tfn. 060-18 15 43
Välkommen med ansökan senast den 1 juni 2009 till:
Landstinget Västernorrland, 871 85 Härnösand eller
per e-post:
landstinget.vasternorrland@lvn.sePubliceringsdatum2009-05-12Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-06-01
Ange följande referens när du ansöker: L 228
Ansökan kan skickas till e-postadress:
landstinget.vasternorrland@lvn.seFöretagLandstinget Västernorrland
AdressLandstinget Västernorrland
87185 HÄRNÖSAND
KontorsadressStorgatan 1
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0611-800 00
E-postadress:
landstinget.vasternorrland@lvn.se Jobbnummer 449368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.