Utskottssekreterare/Koordinator till Miljö- och samhällsbyggnads

Tyresö Kommun / Ekonomiassistentjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Tyresö kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen, söker en utskottsekreterare/koordinator som främst kommer att arbeta med Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet samt planrelaterade frågor.

Verksamheten
Verksamhetsstöd och information stödjer förvaltningen i olika delar och bistår med förvaltningsövergripande kompetens och arbetar både mot Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet och mot Byggnadsnämnden. Vi har bland annat utskotts- och nämndsekreterare, informationssamordnare och koordinatorer inom plan och bygg. Vi arbetar med information, plan- & bygglagen (PBL), systemförvaltning, posthantering, diarieföring samt bygglovsregistrering. Vi har mycket kontakt med våra medborgare, övriga förvaltningar och enheter inom kommunen.

Publiceringsdatum
2014-10-17

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som utskottssekreterare till Miljö- och Samhällsbyggnadsutskottet - förutom att agera sekreterare på möten - ansvara för hela processen från olika beredningar inför sammanträden till efterbehandling med utskick, diarieföring och arkivering. Du kommer utöver sekreterarskapet även att arbeta med andra på enheten vanligt förekommande uppgifter och i det samarbeta med flera olika kolleger såväl inom enheten och förvaltningen som med kollegor på andra förvaltningar.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av och trygg i rollen som sekreterare, förtrogen med sammanträdesteknik och protokollskrivande
• Akademisk examen - eller motsvarande för tjänsten relevant kompetens förvärvat på annat sätt - gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, planprocessen och PBL, juridik eller statsvetenskap
• 2-3 års arbetslivserfarenhet, hel- eller deltid
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet
• Datorvana: ska behärska Microsoft Office, önskvärt med erfarenhet från system som Byggreda och w3d3 alternativt ha lätt för att lära sig nya system

Vi söker dig som är: Strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt
bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Självständig, självgående och stresstålig: har mod att agera efter egen övertygelse, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar sitt arbete och driver sina processer vidare. Förblir effektiv och motiverad trots stundtals hög arbetsbelastning.

Har god samarbetsförmåga: arbetar bra med andra människor, oavsett deras bakgrund, värderingar etc. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och välkomnar en mångfald av sökanden, med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi erbjuder dig
En stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor och där du som medarbetare får varierande arbetsuppgifter och därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att påverka dina arbetstider - med hänsyn tagen till de redan fastslagna mötestiderna för Miljö- och Samhällsbyggnadsutskottet. Som anställd inom Tyresö kommun erbjuds du även subventionerad friskvård.

Om tjänsten, arbetstid och varaktighet
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 30 juni 2015 (med eventuell förlängning eller att tjänsten kan komma att övergå i en tillsvidaretjänst). Tillträde snarast eller efter
överenskommelse. Månadslön, individuell lönesättning.

Kontakt
Susann Markow, Chef Verksamhetsstöd och information 08-5782 91 78
Max Tegman, Vision 08-5782 92 14

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 31 oktober 2014. Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

När du söker jobb hos oss i Tyresö kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 15 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tyresö kommun

Adress
Tyresö kommun
13581 tyresö

Kontorsadress
Tyresö kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2035159

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottssekreterare/Koordinator till Miljö- och samhällsbyggnads

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun