Utskottssekreterare

Kiruna Kommun / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kiruna Kommun i Kiruna

Vår övertygelse om människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Våra ambitioner är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna.

Tjänsten är stationerad på kommunkansliet som är en av fem avdelningar inom kommunkontoret som bland annat ansvarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa service. Kommunkontoret är kommunens centralförvaltning och ansvarar även för ekonomi-, personal- och IT-frågor samt bad- och sporthall.

Publiceringsdatum
2018-06-04

Dina arbetsuppgifter
Du ingår i kommunkansliets administrativa arbetsgrupp som tillsammans bland annat arbetar för att utveckla kommunens digitala administration. Du kommer att ha två huvudskapliga ansvarsområden: registrator samt sekreterare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Uppdraget som registrator innebär att ta emot och registrera inkommande och utgående handlingar i kommunstyrelsens diarium, fördelning av ärenden, utlämnande av allmän handling och korrespondens med allmänhet, myndigheter och massmedia. Klassificering och diarieföring sker i ärendehanteringssystemet Ciceron. Ärendehanteringen är till största delen digital och du bidrar aktivt till att vidareutveckla kommunstyrelsens och kommunens dokumenthanteringsrutiner med andra berörda funktioner i koncernen.

Uppdraget som utskottssekreterare innebär att du ansvarar för alla arbetsmoment sammankopplade med arbetsutskottets sammanträden. Det innebär bland annat att sammanställa förslag till kallelse och underlag till beslut, vara mötessekreterare, upprätta protokoll för justering samt expediera fattade beslut till berörda.

Ditt arbete innebär att du snabbt måste kunna sätta dig in de mest skilda frågor och ofta med kort varsel leverera relevanta svar. Intensiteten i arbetet varierar med den politiska sammanträdescykeln och arbetstempot är i perioder mycket högt. Ditt arbete är en del av helheten på kommunkansliet vilket innebär att du även ska ta ansvar för att gruppen löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

Kvalifikationer
Lägst gymnasieexamen inom områden som administration, samhällskunskap eller juridik är ett krav liksom mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete med tillämpning av regelverk som styr myndigheters hantering av handlingar och/eller högskolepoäng inom området. Yrkeserfarenhet från en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet är också en merit.

Den vi söker är en strukturerad, ansvarstagande, stresstålig och serviceinriktad administratör som kan hantera många parallella arbetsuppgifter och har ett genuint intresse för administration och service. Du har förmågan att snabbt kunna överblicka och bedöma
innehållet i inkomna och upprättade handlingar som ska sammanfattas i arbetsutskottets protokoll eller för beslut om diarieföring och behandling av personuppgifter.

Du behöver också ha en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen för kunna bidra i vårt digitaliseringsarbete.

I ditt arbete samarbetar du med och möter kollegor, förtroendevalda, allmänhet och media vilket gör att du behöver ha förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift, ha hög social kompetens, hög servicenivå samt mycket god förmåga att prioritera i arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekrytering sker i samråd med våra berörda fackliga organisationer. Kiruna kommun eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning. Kiruna kommun har valt annonseringsmedia för tjänsten och vi undanber oss samtal angående eventuell annonsförsäljning för denna rekrytering

Tillträde: Snarast

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-18
Ange följande referens när du ansöker: 149/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tf förvaltningschef Maria Johansson 0980-708 26

Företag
Kiruna kommun

Adress
Kiruna kommun
Hjalmar Lundbohmsvägen 31
98185 KIRUNA

Kontorsadress
Hjalmar Lundbohmsvägen 31

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Kiruna Kommun
Senaste upphandlingen: Mjukpappersprodukter och engångsprodukter (inkl. skyddsprodukter)

Jobbnummer
4185718

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottssekreterare

Prenumerera på jobb från Kiruna Kommun