Utskottssekreterare

Halmstads kommun, Avdelningen för ledningsstöd / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Avdelningen för ledningsstöd i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

Publiceringsdatum
2018-07-11

Arbetsuppgifter
Vill du jobba nära politiken och kommunledningen i en organisation med mycket spännande på gång? Vi är ett kul gäng som söker ytterligare en kollega.

I tjänsten som utskottssekreterare i Halmstads kommun är du en viktig länk mellan handläggare och förtroendevalda. Kommunkansliet ansvarar för sekreterarskapet i kommunstyrelsen och dess utskott. En viktig del av tjänsten består av att hantera något av kommunstyrelsens utskotts sammanträden med att sammanställa handlingar, skicka kallelse och skriva protokoll. Du kommer då att arbeta i kommunens ärendehanteringssystem Ciceron.

Du samverkar dagligen med kommunsekreterare, registratorer och handläggare på kommunledningsförvaltningen.
Du ska även kunna hantera olika typer av utredningsuppdrag såsom att hantera remisser och motioner samt hantera registrering och post.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som utskottssekreterare ser vi att du har en universitets- /högskoleexamen inom samhällsvetenskap eller motsvarande, alternativt minst två års erfarenhet som nämndsekreterare. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du arbetat i offentlig verksamhet.

Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha god samarbetsförmåga och vara flexibel och lyhörd inför gemensamma ställningstaganden. Givetvis arbetar du systematiskt, strukturerat och noggrant för att nå uppsatta deadlines/mål. Du har god datorvana och vi sätter stort värde på att du har ett positivt och serviceinriktat arbetssätt.

I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och vi ser mångfald som en styrka.

Denna tjänst är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll kommer att göras vid en anställning.

Hjärtligt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-08
Ange följande referens när du ansöker: A800882 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Agmarken (semester 14/7- 5/8) 070-373 56 93
Eda Kalatch 035-13 73 29

Företag
Halmstads kommun, Avdelningen för ledningsstöd

Adress
Halmstads kommun, Avdelningen för ledningsstöd
Box 153
30105 Halmstad

Kontorsadress
Kyrkogatan 5 Halmstad

Jobbnummer
4245385

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottssekreterare

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Avdelningen för ledningsstöd