Utskottsekreterare / koordinator till stadsbyggnadsförvaltningen

Tyresö Kommun / Administratörsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Tyresö växer och vi behöver fler kollegor. Stadsbyggnadsbyggnadsförvaltningen, söker en utskottsekreterare/koordinator som främst kommer att arbeta med Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet samt plan- och genomförandefrågor inom mark och exploatering.

Verksamheten
Denna tjänst är placerad i staben som stödjer förvaltningen i olika delar. Staben har förvaltningsövergripande kompetens och arbetar både mot Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet och mot Byggnadsnämnden. Vi har bland annat utskotts- och nämndsekreterare, koordinatorer inom plan och bygg och en kommunikatör. Vi arbetar bland annat med plan- & bygglagen (PBL), systemförvaltning, projektsamordning, posthantering, diarieföring samt bygglovsregistrering. Vi har mycket kontakt med våra medborgare, övriga förvaltningar och enheter inom kommunen.

Publiceringsdatum
2016-01-19

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som utskottssekreterare till Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet - förutom att agera sekreterare på möten - ansvara för hela mötesprocessen från olika beredningar inför sammanträden till efterbehandling med utskick, diarieföring och arkivering. I din roll som koordinator är du främst ett stöd till mark- och exploateringsavdelningen där du bl.a. arbetar med plan- och genomförandefrågor inom mark och exploatering. Du kommer i detta att samarbeta med flera olika kolleger såväl inom staben och förvaltningen som med kollegor på andra förvaltningar.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av och trygg i rollen som sekreterare, väl förtrogen med sammanträdesteknik och protokollskrivande och behöver till fullo behärska svenska såväl i tal som skrift
• Akademisk examen - eller motsvarande för tjänsten relevant kompetens förvärvat på annat sätt vi bedömer likvärdig - gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, planprocessen och PBL, juridik eller statsvetenskap
• 3-4 års arbetslivserfarenhet, heltid
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet
• Datorvana: ska behärska Microsoft Office, önskvärt med erfarenhet från system som Byggreda och W3D3 alternativt ha lätt för att lära sig nya system

Vi söker dig som är:

Strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Självständig, självgående och stresstålig: Har mod att agera efter egen övertygelse, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar sitt arbete och driver sina processer vidare. Förblir effektiv och motiverad trots stundtals hög arbetsbelastning.

Har god samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor, oavsett deras bakgrund, värderingar etc. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi erbjuder dig
En stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor där du som medarbetare får varierande arbetsuppgifter och därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att påverka dina arbetstider då vi använder flextid - med hänsyn tagen till de redan fastslagna mötestiderna för Miljö- och Samhällsbyggnadsutskottet. Som anställd inom Tyresö kommun erbjuds du även subventionerad friskvård.

Om tjänsten, arbetstid och varaktighet
Det är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Månadslön, individuell lönesättning.

Kontakt
Susann Markow, stabschef 08-5782 91 78

Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-5782 9100

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 14 februari 2016. Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.?

När du söker jobb hos oss i Tyresö kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 15 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tyresö kommun

Adress
Tyresö kommun
13581 Tyresö

Kontorsadress
Tyresö kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2623027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottsekreterare / koordinator till stadsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun