Utredningssekreterate, vikariat

Vara kommun, Förvaltningen för utveckling och service / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vara, Grästorp, Herrljunga, Vårgårda, Lidköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vara kommun, Förvaltningen för utveckling och service i Vara

Publiceringsdatum
2014-07-01

Beskrivning
I Vara ser vi lite längre! Vara kommun är inte rädd att sticka ut hakan, att satsa på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på lång sikt och att investera för framtidens generationer.

Detta, vårt mod och vår inneboende kraft, är också en av våra drivkrafter för framgång. Vara kommun tillämpar mål- och visionsstyrning, och personalidén bygger på hörnstenarna ledarskap, kompetens och delaktighet. Vi satsar på kontinuerlig kompetensutveckling för våra medarbetare.

Kansliavdelningen har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt politiker, förvaltningar, näringsliv och allmänhet. Avdelningen har ett helhetsansvar för kommunens diarium och ärendehantering, från inkommande handling till arkiv. Kansliet arbetar också med utredningar, statistiksamordning, service till förvaltningschefer samt ansvarar för säkerhetsfrågor, överförmyndarverksamhet och demokratifrågor.

Nu söker kansliavdelningen en vikarierande utredningssekreterare.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig omväxlande och utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att vara med och utveckla verksamheten. Som utredningssekreterare arbetar du på uppdrag av politiker och kommunledning med att göra utredningar, utarbeta förslag, göra analyser och uppföljningar. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga stödfunktioner, såsom ekonom, sekreterare och handläggare. Utöver utredningsarbetet kommer du att leda eller vara delaktig i utvecklings- och förbättringsprojekt.

I uppdraget ingår också sekreterarskap i kommunstyrelsen och dess utskott. Du koordinerar och handlägger ärenden till nämnden och utgör ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare kring ärendehantering och juridiska frågor. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Därutöver arbetar du till exempel med registrering, beredning, samt expediering av ärenden, förbereder kallelser och skriver protokoll, gallrar, arkiverar samt är ansvarig för förvaltningens posthantering.

Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med kommunens tjänstemän men även med medborgare.

Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen ska du ha en akademisk examen med inriktning mot samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap om kommunal- och förvaltningslag, sammanträdesjuridik och offentlighet och sekretess är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet av att självständigt kunna ta fram relevanta faktaunderlag inklusive tillämplig lagstiftning, analysera, sammanställa samt att redovisa både muntligt och skriftligt.

Som person har du förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp arbetsuppgifter och du trivs med ett högt arbetstempo. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka och prioritera. Du är kommunikativ, bra på att knyta kontakter och samarbeta samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrig information
Vikariatet gäller t.o.m. den 31 mars 2015, men kan komma att förlängas.

Vi planerar att ha intervjuer den 31 juli.

Under v. 27-30 besvaras frågor rörande tjänsten av Ingela Näslund, kanslichef, via e-post ingela.naslund@vara.se .

I Vara kommun tror vi att mångfald berikar - Välkommen med din ansökan!

Vara kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Mynetwork. Du hittar sökvägen längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Snarast visstidsanställning

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-27
Ange följande referens när du ansöker: 2014/184
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingela Näslund, kanslichef 0512-31117

Facklig kontakt
Facklig företrädare, Via kommunens växel 0512-310 00

Företag
Vara kommun, Förvaltningen för utveckling och service

Adress
Vara kommun, Förvaltningen för utveckling och service
Stora Torget 8
53431 Vara

Kontorsadress
Stora Torget 8

Jobbnummer
1928027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterate, vikariat

Prenumerera på jobb från Vara kommun, Förvaltningen för utveckling och service