Utredningssekreterare till placering- och tillsynsenheten
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-12-19
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20252914
Publiceringsdatum2025-12-19Dina arbetsuppgifterÄr du nyfiken, strukturerad och trivs med utredande arbete? Har du erfarenhet av utredning, juridik och/eller tillsyn och uppskattar en balans mellan självständigt arbete och samarbete? Då kan du vara vår nästa kollega!
Vi söker nu två utredningssekreterare till placerings- och tillsynsenheten. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra är ett vikariat på ett år. På vår enhet finns ett stort engagemang för barnen i Malmö - vill du bli en av oss?
Som utredningssekreterare i vårt team arbetar du främst med tillsyn av fristående förskolor, men även andra utredningsuppdrag kopplat till exempelvis erbjudande om förskoleplats eller rätt till tilläggsbelopp, där du fattar beslut på delegation. Kommunens tillsynsuppdrag innebär att säkerställa att verksamheterna bedrivs i enlighet med skollagstiftningen och andra relevanta regelverk. Arbetet är självständigt och omväxlande, med stor möjlighet att bidra till utveckling och rättssäker myndighetsutövning.
Du som utredningssekreterare förväntas självständigt arbeta med kvalificerad handläggning av myndighetsärenden utifrån skollagen. Arbetet innebär förberedande arbete, verksamhetsbesök, hålla i utredande intervjuer, föredra ärenden och skriva beslutsförslag. Inom enhetens tillsynsteam stöttar och lär vi av varandra och vi har ett nära samarbete med förvaltningsjurister och ekonomer kopplat till våra ärenden. Du förväntas i din roll kunna hantera flera ärenden och utredningar parallellt och göra prioriteringar kontinuerligt. Du förväntas även bidra till att utveckla processerna kopplat till uppdraget.
KvalifikationerDu har en högskoleutbildning på minst kandidatnivå med exempelvis samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig verksamhet. Du har till exempel erfarenhet av arbete där du självständigt har genomfört utredningar, skrivit rapporter och tagit fram beslutsförslag. Det är meriterande om du arbetat med tillsyn eller juridik i någon form sedan tidigare.
Du förväntas ha hög digital kompetens med ett lösningsfokuserat angreppssätt och du behöver ha akademisk nivå i svenska språket i både tal och skrift. Arbetet kräver att du kan formulera dig på ett korrekt och tydligt sätt.
Vi ser att du behöver vara en person som trivs att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Arbetet innebär en del kontakt med externa aktörer och andra myndigheter vilket ställer krav på en god kommunikativ förmåga. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det att du är lyhörd, ödmjuk samt har en förståelse för komplexiteten i uppdraget.
Vi söker dig som är redo att på ett självständigt sätt kan driva dina ärenden. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, prestigelös och strävar efter en hög kvalitet. Du har en god analytisk förmåga och trivs med ett arbete med varierande arbetsuppgifter samt har god förmåga att smidigt ställa om vid förändrade förutsättningar.
Om arbetsplatsen
Placering- och tillsynsenheten har två viktiga huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola i Malmö stad. I staden finns ett 70-tal fristående förskoleenheter som förskoleförvaltningen på uppdrag av förskolenämnden utför tillsyn över.
På enheten värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och bidrar tillsammans till trivsel och positiv anda.
Vår arbetsplats är centralt belägen i Malmö, nära Triangelns köpcentrum med goda pendlingsmöjligheter.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har ca 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra knappt 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2 (en tillsvidareanställning och ett vikariat på ett år)
Tillträde: enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt SACO
Ida Bodin Eriksson
ida.bodin-eriksson@malmo.se 0733-015279 Jobbnummer 9654625