Utredningssekreterare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20230820
Arbetsuppgifter
Vi på avdelningen för hållbarhet och nämnd söker en ny kollega! Detta uppdrag passar dig som är samhällsintresserad och som vill arbeta inom skola och utbildning - ett område där det händer mycket spännande just nu.
Som utredningssekreterare kommer du bli väl insatt i förvaltningens helhetsuppdrag och frågor som rör gymnasieskola, vuxenutbildning, självförsörjning och social hållbarhet. Du kommer bland annat att genomföra olika utredningar, bereda ärenden till nämnd och förvaltningsledning, ta fram beslutsunderlag och svara på remisser. Här får du arbeta med kvalificerad handläggning av olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, t.ex. klagomålsärenden, elevärenden samt besvara skrivelser från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet.
Vi söker dig som har ett genuint intresse för skolfrågor och skolutveckling - för rollen är det viktigt att hålla sig uppdaterad om förändringar i de regleringar som styr skolan samt följa aktuell skolforskning. Vi ser att du kommer bidra till att upprätthålla hög kompetens inom förvaltningen när det gäller lagstiftning, allmänna råd m.m. inom arbetsområdet. Inom avdelningen hjälps vi åt och samarbetar för att utföra vårt gemensamma uppdrag och säkerställer en hög kvalitet i vårt arbetet. Du får även möjlighet att delta i olika nätverk knutna till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde.
För att lyckas i rollen som utredningssekreterare behöver du vara väl insatt i nämndens, förvaltningens och avdelningens ansvarsområden och roller samt ha ett helhetsperspektiv på ditt eget uppdrag och ditt bidrag i sammanhanget. Du är trygg i din professionella roll, tillmötesgående och hjälpsam samtidigt som du har integritet och fokus på kvalitet. Du bidrar till att skapa goda samarbeten som leder avdelningen framåt. Då rollen är bred och du har flera parallella ansvarsområden krävs struktur och att du planerar ditt arbete effektivt. Du har en mycket god verbal förmåga då du kommer hålla föredragande av ärenden till ledningsgrupp, arbetsutskott och nämnd.
Publiceringsdatum2023-04-05KvalifikationerFör den här tjänsten krävs:
• En kandidatexamen (180 hp) inom ett område som är relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet eller av liknande arbete
• Erfarenhet av analys och utredningsarbete
• Erfarenhet av att föredra/redovisa muntligt
• Goda kunskaper inom skolfrågor och skolutveckling
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och presentationsverktyg
• Mycket god svenska och du formulerar dig väl i tal och skrift
Det är meriterande med:
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller inom statlig myndighet
Om arbetsplatsen
På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning; avdelningen för elevhälsa och samordning; avdelningen för hållbarhet och nämnd; HR-avdelningen; kvalitets- och utvecklingsavdelningen; samt avdelningen för ekonomi och fysisk miljö.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare, Vision
Johan Svensson
Johan.Svensson@malmo.se 0721-891653 Jobbnummer 7627222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.