Utredningssekreterare till grundskoleavdelningen

Huddinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2015-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredningssekreterare till grundskoleavdelningen" (publicerad 2017-02-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Inom barn- och utbildningsförvaltningen har vi påbörjat ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform för alla våra skolformer. Barn och elever i Huddinges förskolor och skolor ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Barn- och utbildningsförvaltningen har engagerade medarbetare, som på olika sätt uppmuntras att dela med sig av goda idéer och arbetssätt till andra. På detta sätt bidrar våra medarbetare till att den pedagogiska verksamheten utvecklas och att vi får en trivsam arbetsmiljö.
Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/

Heltid från och med enligt överenskommelse

Enhetsbeskrivning
Grundskoleavdelningen tillhör barn- och utbildningsförvaltningen med en egen grundskolenämnd. Avdelningen består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, utredningssekreterare och skolsekreterare.
I Huddinge finns det 29 kommunala skolor och 7 fristående skolor som erbjuder olika inriktningar och arbetssätt. I grundskoleverksamheten ingår förskoleklass, årskurs 1-9, grundsärskola samt fritidshem.

Om arbetet
Vi söker en utredningssekreterare med inriktning handläggning och beslut gällande skolskjuts - turbundna resor, skolbuss, taxi och lokaltrafik för elever i grundskola och grundsärskola.
Idag hanteras över 2000 skolskjutsärende årligen inom grundskola och grundsärskola.
Ansökningar görs i en kommunens e-tjänst och ärenden hanteras och registreras i kommunens diariesystem W3D3 och elevsystem Procapita.
Handläggning avser allt från beslut och överklaganden diarieföring och därutöver skall du även vara referensperson till kommunens upphandlingsavdelning vid upphandling av nya avtal, delskribent i tjänsteskrivelser och föredragande för nämnd.
Handläggningen avser även granskning och kontering av fakturor avseende skolskjuts. I uppdraget ingår även att vara kontaktperson med utförare och med skolorna för planering av skolbusslinjer, tider m.m.
I övrigt förväntas du kunna vara behjälplig gällande andra vanligt förekommande uppgifter på grundskoleavdelningen som köp- och sälj av interkommunala placeringar, skolpliktsbevakning m.m. vid semestrar, ledigheter m.m.

Publiceringsdatum
2015-10-16

Profil
Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, så som socionom eller beteendevetare, alternativt annan eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms adekvat. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, skriva rapporter, utredningar, beslutsunderlag och myndighetsärenden. Det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god IT-kunskap.
Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning av skolskjutsfrågor, Procapita och W3D3. Du bör även ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning i en politisk styrd organisation. Önskvärt om du har kunskaper om skollagen, skolförordningen och kommunallagen. Meriteranade med juridiskt kunnande.
Som person har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Ditt arbetssätt präglas av självständighet, arbeta effektivt samt ta egna initiativ. Du har förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt snabbt sätta dig in i olika frågeställningar. Du är positiv och lösningsfokuserad samt är tydlig och lyhörd i din kommunikation.
Då arbetet innebär samarbete med olika delar i verksamheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tester kan komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid från och med enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-02
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2015:672
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Hjelm, biträdande grundskolechef 08-53536071

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2482755

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare till grundskoleavdelningen

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun