Utredningssekreterare till förskoleförvaltningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-04-04
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250842
Publiceringsdatum2025-04-04Dina arbetsuppgifterNu söker vi en utredningssekreterare till Utvecklings- och utvärderingsenheten.
Som utredningssekreterare på enheten kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda, handlägga och presentera beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig/beteendevetenskaplig inriktning motsvarande minst 180 hp. Det är meriterande om du har en projekt- och/eller processledarutbildning. Du har minst fem års erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet. Vi vill också att du har minst två års erfarenhet av projekt- och/eller processledning. Det är meriterande om du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbetet inom utbildningsväsendet och kompetens inom kvantitativ analys och datahantering.
Du förväntas ha god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är också meriterande om du är duktig på att presentera och visualisera komplex information. Du förväntas kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
Som person är du analytisk och ser helheter. Du kommer arbeta med komplexa frågor som kräver hänsyn till större perspektiv. Du är också stukturerad och tydlig. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det även att du är flexibel och har god samarbetsförmåga.
Om arbetsplatsen
Utvecklings- och utvärderingsenhetens uppdrag är att leda och utveckla förvaltningens systematiskt kvalitetsarbete. I uppdraget ingår att genomföra förvaltningsövergripande utredningar och analyser. Det ingår också att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förvaltningens verksamheter för att bidra till en förbättrad måluppfyllelse och en lärande organisation. Enheten har även i uppdrag att utifrån resultaten planera och samordna förvaltningsövergripande utvecklingsuppdrag och stödinsatser.
Uppdragen inom enheten är av olika omfattning och karaktär. Vissa är långsiktiga, som att bygga upp en samverkan mellan olika stödfunktioner och aktörer i utvecklingsarbetet samt att skapa förutsättningar för kollegiala lärprocesser i staden. Andra insatser är av mer tidsbegränsad karaktär. Som medarbetare på enheten behöver du både kunna leda och arbeta i tidsbegränsade projekt, långsiktiga processer och i korta ärenden (t ex remisser). Forskning och beprövad erfarenhet används som stöd för att utveckla verksamheten.
Som medarbetare på Utvecklings- och utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierande uppdrag och kompetens, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner. Det finns också höga förväntningar på löpande omvärldsbevakning samt erfarenhetsutbyte med andra kommuner och aktörer.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännand einitiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Vision
Johan Albinsson
johan.albinsson@malmo.se 0768-549 981 Jobbnummer 9267239