Utredningssekreterare/Administratör

Vetlanda Pastorat / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vetlanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vetlanda, Sävsjö, Eksjö, Ydre, Nässjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetlanda Pastorat i Vetlanda

Utredningssekreterare/Administratör, Dina arbetsuppgifter:Att arbeta som Utredningssekreterare/Administratör i Vetlanda Pastorat kommer att innebära att du sköter ärendehanteringen åt våra utskott, Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige. Du kommer att vara ett stöd i att formulera beslutsunderlag och administrera kallelser samt skriva protokoll och delta i de styrande organens möten. Du är vidare ansvarig för bevakning och uppföljning av beslut.Ytterligare arbetsuppgifter kommer att vara att utveckla Pastoratets arkiv och diariehantering. Ett arbete med digitalisering av diarie och arkiv ska påbörjas och du kommer att vara drivande i denna process.Initialt kommer tjänsten även att innehålla arbete med att säkerhetsställa att våra rutiner är GDPR-anpassade. Övriga sekreteraruppdrag kan även förekomma då vi i enlighet med Kyrkoordningen ska upprätta en ny församlingsinstruktion. Stöd till övrig administrativ funktion kan förekomma vid behov.Om dig:Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller/och har erfarenhet från liknande arbete. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha god datavana. Du behöver vara strukturerad och organiserad och kunna arbeta självständigt samt vara drivande. Eftersom du kommer möta många människor i olika sammanhang ser vi att du är socialt kompetent, positiv och flexibel. Du behöver ha B-körkort, egen bil samt vara tillgänglig för kvällsarbete då många möten är lagda utöver kontorstid. Vi vill att du ser positivt på Svenska Kyrkan och att du delar vår värdegrund. Om oss:Vetlanda Pastorat består av tio kyrkliga enheter som har ca 18 000 medlemmar. Vi är idag ca 90 anställda vilka verkar inom olika församlingar och arbetsområden. Inom administration och ekonomifunktionen är vi sju personer och i nuläget ligger större delen av utredningssekreterartjänsten på en person som kommer att ha möjlighet att ge dig en god introduktion. Tjänstens omfattning: heltid, tillsvidareLön: AvtalsenligSenaste ansökningsdag: 3 maj 2019 ställd till sara.vikstal@svenskakyrkan.seTillträde: Enl ök Kontakt: Sara Vikstål, 0383-502 01

Publiceringsdatum
2019-04-10

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-03
Ange följande referens när du ansöker: Utredningssekreterare/Admin

Företag
Vetlanda Pastorat

Kontorsadress
Storgatan 58

Jobbnummer
4724186

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare/Administratör

Prenumerera på jobb från Vetlanda Pastorat