Utredningssekreterare
Umeå kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå,
Vindeln eller i
hela Sverige - till gymnasie- och vuxenutbildningen
GYV:2012:1
Gymnasie- och vuxenutbildningen ansvarar för all verksamhet inom gymnasieskola och vuxenutbildning i Umeå kommun. Verksamheten består av fyra gymnasieskolor och Viva kompetenscentrum med dess enheter som ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning, flyktingintroduktion, vuxenutbildning och arbetsmarknad inom Umeå kommun. Skoldirektören leder ytterst alla enheter och det är nära 10 000 ungdomar och vuxna som berörs av vår verksamhet.
Utredningssekreteraren är direkt underställd skoldirektören och arbetar även nära presidiet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning, 100 %. Tillträde omgående eller efter överenskommelse.
Publiceringsdatum2012-01-04Dina arbetsuppgifterArbetet innebär kvalificerat utredningsarbete; att förstå och analysera skriftlig information, ta fram eller revidera styrdokument. Du kommer också att arbeta med att utveckla de administrativa rutinerna och ansvara för verksamhetens dokument- och ärendehantering i nära samarbete med diarium och arkiv. Du ska bistå rektorer och chefer i olika skoljuridiska frågor samt om offentlighet och sekretess och är ansvarig för frågor som styrs av lag eller reglemente.
Du kommer att ha en central roll i gymnasie- och vuxenutbildningen med uppgifter som spänner över flera arbetsområden. Rollen ger dig en god inblick i verksamheten och innebär mycket samarbete med politiker och tjänstemän inom kommunen. Du är även sekreterare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och i verksamhetsområdets lednings- och samverkansgrupp. Arbetet innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Övriga administrativa göromål ingår i arbetet, exempelvis handläggning av vissa antagningsärenden samt inackorderingstillägg.
Möjlighet till kompetensutveckling/utbildning inom skoljuridiska frågor kan erbjudas.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning, t ex inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik, samt erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Du har grundläggande kunskaper i juridik och vi ser det som meriterande om du har arbetat i en politisk styrd organisation.
Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet förutsätter initiativförmåga och att du trivs med en hög grad av självständighet.
Bifoga personligt brev och CV med ansökan.
Välkommen med din ansökan. Umeå kommun arbetar med E-rekrytering. Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida
www.umea.se/jobbVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning!
Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-23
Umeå kommun arbetar med e-rekrytering. Vi vill att du gör din ansökan via
www.umea.se/jobbAnge följande referens när du ansöker: GYV:2012:1
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktHåkan Kemi, skoldirektör, 070-606 37 11, 090-16 18 02
Leif Jonsson, tf skoldirektör, 070-590 30 08, 090-16 17 63
Mona Kårebrand-Åberg, personalchef, 070-661 82 24, 090-16 12 94
Facklig kontaktPer-Olof Backlund, SACO, 090-16 19 68
Bengt Björkman, Vision, 090-16 18 86
FöretagUmeå kommun
AdressUmeå kommun
90184 UMEÅ
KontorsadressSKOLG 31 A
UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-161099
Faxnummer: 090-161283
E-postadress:
jobb@umea.se Jobbnummer 1120736
Observera att sista ansökningsdag har passerat.