Utredningssekreterare
Katrineholms kommun, Bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Katrineholm
2025-03-14
Visa alla administratörsjobb i Katrineholm,
Vingåker,
Flen,
Finspång,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Katrineholms kommun, Bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Katrineholm Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättningar att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.
Inom bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, mottagningsenhet för nyanlända elever, kommunalt aktivitetsansvar, vuxenutbildning, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa, arbetsmarknadsenhet och Campus för högre studier.
Publiceringsdatum2025-03-14ArbetsuppgifterSom utredningssekreterare på Komvux ansvarar du för elevregistreringar för samtliga studerande inom vuxenutbildningen i elevsystemet Alvis. Du ansvarar för all ekonomiadministration i form av beställningar, fakturering och kontering av leverantörsfakturor. Du tar fram statistik och gör analyser som sedan ligger till grund för områdets systematiska kvalitetsarbete. Du ansvarar dessutom för ekonomisk uppföljning och redovisning av statsbidragsfinansierade utbildningar. Du arbetar även i ärendehanteringssystemet Lex. I befattningen ingår att göra rapporter till CSN, SCB och ta fram underlag till Komvux.
Du förväntas arbeta i olika verksamhetssystem. Tjänsten innebär administration kopplat till chefsstöd. Du kommer att ha en arbetsledande funktion inom administrationen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, alternativt administration, statistik och/eller kvalitetsarbete. Vi ser även att du har aktuell kunskap samt flerårig erfarenhet om minst 2 år av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Du bör även ha mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system.
Som person tar du ansvar för din uppgift och uppvisar stor självständighet. Du identifierar och strukturerar själv ditt angreppssätt och kan fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde. Du är van vid att möta behov i första led och kan fungera som filter gentemot chefen och som en katalysator för elever och medarbetare. För att trivas med tjänsten tycker du om att arbeta i ett högt tempo, du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter i förändringar. Du ska även kunna arbeta bra med andra människor och värdesätta ett nära samarbete med dina kollegor. Du gillar att arbeta med ständiga förbättringar i verksamheten och har ett positivt förhållningssätt till både arbetskamrater, andra yrkesgrupper och arbetsuppgifter.
Personliga egenskaper vi värdesätter:
* Förmåga att självständigt arbeta effektivt, strukturerat och noggrant.
* Ett professionellt förhållningssätt.
* En vilja och förmåga att arbeta i grupp.
* En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt.
ÖVRIGT
Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.
Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här:
https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.htmlDen aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Anställningen kan inledas med 6 månaders provanställning. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C240955/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Katrineholms kommun (org.nr 212000-0340)
Arbetsplats Katrineholms kommun, Bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Kontakt Rektor
Anna-Lena Karlsson
anna-lena.karlsson@katrineholm.se 0150-57492 Jobbnummer 9221138