Utredningssekreterare
Västra Götalands läns landsting / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalands läns landsting i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.
Publiceringsdatum2019-11-29Om företagetTjänsten ingår i Regionhälsans kanslifunktion och är underställd ekonomichef.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem medarbetare. Arbetet utförs i nära samverkan med regionhälsans stabsavdelningar och utgör ett stöd åt stab, förvaltningsledning och verksamhetsenheter i frågor som rör dokumenthantering.
Om arbetet
I dina arbetsuppgifter som utredningssekreterare ingår bland annat följande:
- Hantera myndighetens diarium, vilket innebär hjälp vid diariesökning, utlämning av allmänna handlingar, stöd och utbildning till handläggare.
- Hantera myndighetsbrevlådan (e-post) och övriga inkommande handlingar ställda till myndigheten.
- Råd och stöd till Regionhälsans ledning och verksamhet i frågor rörande dokumenthantering inkluderande diarieföring och arkivering.
- Utföra arbetsuppgifter utifrån bestämmelser lagstiftning samt regionens riktlinjer och anvisningar.
- Delta i projekt vid införande och användarstöd av IT-system inom området (Public 360, Alfresco, Barium, SOFIA m fl.)
- Vid behov delta i ärendeberedning till styrelse och förvaltningsledning samt ersättare till nämnd sekreterare.
- Delta i regionens registratorsnätverk samt avdelningens funktionsgrupp.
- Hantera information på Regionshälsans intranät inom området.
Om dig
Du ska ha adekvat högskoleutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kännedom om dokumenthantering - och arkiv inom offentlig förvaltning samt ha kännedom om lagar och föreskrifter inom området.
Som person är du strukturerad, flexibel, noggrann och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är dessutom utåtriktad med ett positivt bemötande samt har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. För att kunna utbilda och stötta chefer och medarbetare är en god pedagogisk kompetens och samarbetsförmåga nödvändig.
Har du erfarenhet av att ha arbetat med system inom området är det meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästra Götalands Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/6079".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalands Läns Landsting (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Regionhälsan, Kanslifunktion
Jobbnummer 4980073
Observera att sista ansökningsdag har passerat.