Utredningssekreterare
Skurups kommun, Kommunövergripande stab - Kansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skurup
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skurup,
Svedala,
Ystad,
Sjöbo,
Trelleborg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skurups kommun, Kommunövergripande stab - Kansliet i Skurup Skurups kommun ligger naturskönt på den skånska sydkusten mellan hav och ås och utgör en central plats i Öresundsregionen. Med ca 15 000 invånare har Skurup en mångfald av natur, kultur och näringsliv att erbjuda. I södra delen finns två av sydkustens bästa havsbad, småbåtshamnar, fiske, golfbana och ett äkta skånskt odlingslandskap. I den norra delen breder ett böljande kulturlandskap ut sig med inslag av bokskogar samt intressanta sevärdheter och fornminnen. Kombinera arbetsliv, familj och fritid i Skurup i Nils Holgerssons hembygd.
Kanslienhetens ansvarsområden utgörs av ärendeberedning, internt stöd i organisationen avseende administrativa frågor, utveckla och kvalitetssäkra kommunens ärende- och dokumenthantering, ansvar för att genomföra allmänna val, arkivering, upphandling och juridik.
Publiceringsdatum2017-09-01ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter• Som utredningssekreterare inom kanslienheten administrerar och bereder du ärenden till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Du deltar i utvecklingen av ärendeprocessen inom kommunen och utvecklingen av rutiner m.m. inom kansliet.
• Du ger förvaltningens avdelningar råd i frågor som rör ärendeprocessen, offentlighet och sekretess, personuppgiftsbehandling och dokumenthantering. I arbetet ingår även att utbilda verksamheterna i aktuella frågeställningar.
• I dina arbetsuppgifter ingår också kvalificerat utredningsarbete och att handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du är en av flera som arbetar med nämndadministration inom kanslienheten.
• Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstepersoner och med medborgare.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt eller dig som är i slutet av sin utbildning inom nu angivna områden.
Du har erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt IT. Erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
För att passa in i rollen så tror vi att du är en person som:
Har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann
Är van vid att självständigt planera och genomföra uppgifter
Har en mycket god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska
Har en god samarbetsförmåga
Är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter
Visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.
Tjänstgöringsgraden är som utgångspunkt heltid men kan diskuteras.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. 50-100% Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-09-25 Tillträde snarast, enligt överenskommelse., upphör: 2018-01-31 eller längre beroende på anställningens omfattning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-17
Ange följande referens när du ansöker: A711426
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCornelia Englén, kanslichef 0411-536019
FöretagSkurups kommun, Kommunövergripande stab - Kansliet
AdressSkurups kommun, Kommunövergripande stab - Kansliet
St Torgg. 4
27480 Skurup
KontorsadressSt Torgg. 4 Skurup
Jobbnummer 3674738
Observera att sista ansökningsdag har passerat.