Utredningssekreterare

Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skövde
2016-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredningssekreterare" (publicerad 2017-04-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten i Skövde

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) bedriver verksamhet på fyra orter i Skaraborg; Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och har över 4000 medarbetare som tillsammans med patienter och samarbetspartners arbetar för att ge invånare i närområdet en god vård och hälsa. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att ge patienterna en säker vård och våra medarbetare en utvecklande och trivsam arbetsplats.
Västra Götalandsregionens vision är Det goda livet.

Publiceringsdatum
2016-10-27

Beskrivning
Tjänsten som utredningssekreterare är organiserad vid förvaltningskontoret vars gemensamma uppgift är att stödja sjukhusdirektören och sjukhusledningen i ledning och styrning av förvaltningen.

Administrativa enheten ingår som en av sex enheter inom förvaltningskontoret. Inom enheten arbetar idag 10 personer och vårt uppdrag är att:

- Ge strategiskt stöd, utreda, samordna och driva ärenden
- Ge juridiskt och administrativt stöd
- Ge stöd och service till styrelse, sjukhusledning och stabsledning

En av våra medarbetare ska pröva andra arbetsuppgifter och vi söker nu en ersättare för henne i minst sex månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
I rollen som utredningssekreterare kommer du att vara med och utveckla förvaltningens hantering av personuppgifter, offentlighet och sekretess, intern kontroll, ge stöd i utredningar och avtal, delta i övergripande interna processer och kvalitetsarbete.

Tjänsten är av övergripande karaktär och du ska bland annat

- vara personuppgiftsombud inom förvaltningen
- delta i nätverk för personuppgiftsombud inom Västra Götalandsregionen
- ge stöd till patientsäkerhetsfunktionen och verksamheten i frågor som rör patientens ställning i vården
- utbilda verksamhetens företrädare i hantering av personuppgifter, offentlighet och sekretess
- delta i Skaraborgs Sjukhus övergripande projekt och utredningar
- delta i administrativa enhetens utvecklingsarbete

Kvalifikationer
Vem är du?
Du är jurist eller har en examen från förvaltningshögskolan. Du har god kunskap om och intresse av lagstiftning och handläggning inom offentlig förvaltning gärna med erfarenhet från arbete inom politisk styrd organisation. Vi söker en person som drivs av stort kunnande i sitt dagliga hantverk, trivs med tidvis högt tempo och söker ett utvecklande arbete.

Vi tror att du

- är strukturerad, ansvarstagande och resultatinriktad och kan arbeta självständigt
- har god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga som gör att du kan uttrycka dig kärnfullt och välformulerat i tal och skrift
- har en god social förmåga eftersom rollen innebär kontakter både inom och utom förvaltningen
- är initiativrik, tror på dialogen som verktyg och har energin att entusiasmera och engagera andra

Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Ansök redan idag! Vi intervjuar löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-21
Ange följande referens när du ansöker: 2016/6461
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madelén Schöldberg, administrativ chef 070-091 51 66
Petter Hjalmarsson, utvecklingsledare 070-082 57 29

Företag
Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten

Adress
Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten
HR-enheten
54185 Skövde

Kontorsadress
HR-enheten

Jobbnummer
3129126

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare

Prenumerera på jobb från Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten