Utredare till kultur- och fritidskontoret

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
2019-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredare till kultur- och fritidskontoret" (publicerad 2020-09-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

En dag på jobbet
Veckan börjar med ett planeringsmöte där staben går igenom kultur- och fritidskontorets ärenden och planerar och följer upp arbetet. Det är en förhållandevis liten stab så alla hjälper varandra för att vi ska leverera i tid. Staben består av kultur- och fritidschef, ledningskoordinator, lokalstrateg, marknadsförare och verksamhetscontroller. Staben servar och stödjer ledningsgruppen i olika ärenden och vice versa. Kultur- och fritidskontorets verksamhetsområdet består av bibliotek, konsthall, friluftsmuseum (Torekällberget), stadsscener, fritidsgårdar, kulturskola och förening- och anläggning. Kontorets olika enheter är placerade ute i Södertälje, i huvudsak i stadskärnan, medan staben sitter samlad i stadshuset i ett öppet kontorslandskap med fasta arbetsplatser.

Ditt uppdrag består huvudsakligen av två delar. Dels kommer du själv att ansvara för en del av kontorets utredningsarbeten, ibland bidrar du i andras utredningar. Du ska ta fram, rapportera och dokumentera underlag för beslut, förstudier, föredragningar etc. Ca 25 % av tjänsten består i att projektadministrera och i vissa fall projektleda externa samarbeten, i synnerhet de som innefattar externa medel. Du bidrar även till kontorets kvalitetsutvecklingsarbete. Kontoret jobbar på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden och våra fyra kommundelsnämnder, stadsdirektören, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att föredra ärenden i samtliga organ och rapporterar direkt till kultur- och fritidschefen.

Vem är du?

Publiceringsdatum
2019-10-22

Kvalifikationer
- Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
- Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och förstår och uppskattar därmed att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Du har tidigare erfarenhet som utredare, förvaltnings eller verksamhetskontroller eller motsvarande kvalifikationer
- Du ska ha kännedom om och erfarenhet av projektledning med extern finansiering
- Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift som du skall kunna anpassa till olika målgrupper.
- Du ska ha goda kunskaper i officepaketets vanligaste program, word, excel och powerpoint. Vi arbetar i PC-miljö.
- Du ska ha förmåga att hantera nya system då vi arbetar med webbaserade verktyg .
Meriterande:
- Kunskaper i något eller några av de minoritetsspråk som talas i Södertäljes, likaså erfarenhet av olika program och system som t ex ekonomisystem.
- Du är van vid att jobba självständigt, att fokusera på och prioritera dina arbetsuppgifter
- Du är van att arbeta i projektform och att ha många bollar i luften

Dina personliga egenskaper
- Vi söker en lagspelare som bidrar till en positiv stämning.
- Du ska ha förmåga att jobba under periodvis hög arbetsbelastning, vara flexibel och ha ett helhetsperspektiv på verksamhetens uppdrag.
- Vi söker dig som är mer av en generalist än specialist och har förmåga att bidra i olika frågor.
- Du har god analytisk förmåga och förmåga att skapa dig en överblick
- Du har förmåga att hålla deadlines och leverera med hög kvalitet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Välkommen till oss!
Hos oss kommer du att vara del av ett dynamiskt och kompetent arbetslag där alla hjälper varandra men är specialister inom sitt område. Kommunens värdegrund beskriver hur vi vill att omvärlden ska uppleva mötet med oss: respekt för individen, medborgaren först och mer än förväntat. Vårt förhållningssätt är att olikheter är en styrka och att vi alltid utgår ifrån samhällsuppdraget.
Du kommer att ha din arbetsplats i Stadshuset som är beläget några minuter ifrån buss och pendel och en 10-minuterspromenad till centrum med gott om restauranger och butiker.
Som anställd i Södertälje kommun får du ta del av förmåner som ett årligt friskvårdsbidrag om 3000 kr, semesterväxling mm. Läs mer på www.sodertalje.se.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Ersättning
Månadslön utbetalas den 25:e varje månad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertälje kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "146568".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)

Jobbnummer
4867949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare till kultur- och fritidskontoret

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun