Utredare till enheten ledamotsadministration

Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm

Vill du vara med och utveckla stödet till riksdagens ledamöter? Vi söker en utredare som vill bidra till att utveckla och förstärka enheten ledamotsadministration. Enheten ansvarar bland annat för att handlägga riksdagsledamöternas ersättningar, till exempel arvoden och traktamenten, och reseräkningar, samordna avtalsupphandlingar och introducera nya ledamöter och ersättare. Vi samordnar även riksdagens åtta nämndmyndigheter. Ett regelbundet inslag är att utreda olika frågeställningar om regelverket och hantera frågor från medierna och allmänheten. Vi har påbörjat ett arbete med att se över och utveckla våra arbetssätt, samverkan och rutiner, bland annat med hjälp av digitalisering. Enheten består av nio medarbetare och en enhetschef.

Publiceringsdatum
2019-11-19

Arbetsuppgifter
Din övergripande uppgift är att stärka enhetens förmåga att ge stöd till ledamöterna på ett effektivt sätt. Vi behöver dig såväl i vårt utvecklingsarbete som i samordningen av administrativa processer. Du kommer löpande att få ta fram och bereda kvalificerade underlag inom enhetens ansvarsområde.

• Du kommer att arbeta med samtliga av enhetens arbetsuppgifter men ett viktigt område är att utveckla arbetet med ledamöternas arvoden, ersättningar, pensioner och omställningsstöd.
• Du kommer att ha regelbunden kontakt med andra relevanta myndigheter och leverantörer inom enhetens ansvarsområde.
• Du kommer att utarbeta svar på komplexa frågor från ledamöter och partikanslier om gällande regelverk.
• Du kommer att vara delaktig i upphandling av tjänster och hantera och följa upp avtal.
• Du kommer att arbeta med samordning av nämndmyndigheterna.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt och god kommunikativ förmåga. Som person är du ansvarsfull, prestigelös och lösningsorienterad. Du tycker om att skriva, ta fram underlag och genomföra muntliga presentationer. Eftersom du kommer att arbeta med olika frågor, ha kontakt med ledamöter och samverka med olika delar av förvaltningen är det viktigt att du har en god känsla för service och lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som är intresserad av våra frågor, lockas av utveckling och ofta komplexa frågeställningar och uppskattar bra samarbete. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga.

I övrigt har du:

• relevant akademisk examen i exempelvis juridik, ekonomi eller statsvetenskap.
• erfarenhet av offentlig förvaltning.
• vana av att arbeta med administrativa processer.

Erfarenhet av enhetens sakfrågor och utvecklingsarbete är meriterande.

Svenskt medborgarskap krävs, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en stimulerande och spännande arbetsplats med många olika kontaktytor såsom ledamöter, partikanslier och leverantörer. Välkommen att fylla en viktig roll i arbetet med att utveckla stödet till ledamöterna i deras uppdrag.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Ansök senast den 10 december 2019.

Kontakta oss

•
Abigail Choate, tf. chef, 08-786 45 03

•
Anna Ryltenius, utredare 08-786 45 64

• Lars Eriksson, Saco, 08-786 40 00
• Ann-Charlotte Eklund, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksdagsförvaltningen

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627), http://www.riksdagen.se

Jobbnummer
4962764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare till enheten ledamotsadministration

Prenumerera på jobb från Riksdagsförvaltningen