Utredare till bibliotekskansliet vid Stockholms stadsbibliotek

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad.

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.

Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Museer och konst, Evenemangsavdelningen och Stockholms stadsbibliotek, samt kulturstrategiska staben, kommunikationsstaben och administrativa staben.

Stockholms stadsbibliotek består av ett 40-tal fysiska bibliotek och ett digitalt bibliotek. Stockholms stadsbibliotek ansvarar även för verksamhet på sjukhus och andra vårdinstitutioner.

Bibliotekskansliet är en nyinrättad enhet med ansvar för centrala förvaltnings- och utvecklingsfrågor inom Stockholms stadsbibliotek. Inom enheten hanteras bland annat administration, kommunikation, schema- och bemanningsstöd, projektledning och verksamhetsplanering. Kansliet är i en uppbyggnadsfas med i dagsläget 12 medarbetare och vi söker nu ytterligare en kompetent utredare.

Publiceringsdatum
2019-11-27

Dina arbetsuppgifter
Som utredare är din uppgift att göra utredningar och undersökningar inom organisationens verksamhetsområden, liksom att arbeta med beredning och verksamhetsutveckling. Du arbetar bland annat med statistik som verktyg, där din roll innefattar såväl att följa och analysera statistik, som att utveckla dess möjligheter. Du deltar och är drivande i processerna för verksamhetsuppföljning och verksamhetsplanering. Arbetet kan vidare innebära att ta fram beslutsunderlag för stadsbibliotekarie, enhetschefer eller kulturnämnd, samt att bereda, följa upp och analysera ärenden som kommer.

En viktig del är också att leda och delta i projekt, exempelvis inom upphandlingsområdet eller logistikområdet, samt att leda och delta i arbetsgrupper inom verksamhetsutveckling. Du rapporterar till kanslichef men arbetar också nära stadsbibliotekarie/avdelningschef, biträdande stadsbibliotekarie/avdelningschef och enhetschefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen i juridik, samhällsvetenskap, statistik, logistik, ekonomi eller ämne som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är nödvändigt att du har kunskap om offentlig förvaltning och vad rollen som tjänsteperson i en politiskt styrd organisation innebär. Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande. Vi ser det som en självklarhet att du har för arbetet nödvändig IT-kunskap.

Då arbetet innefattar analys och problemlösning, är det viktigt att du har god förmåga att systematisera och analysera information samt lösa problem, liksom att såväl skriftligt som muntligt framställa dina resultat begripligt och pedagogiskt. Arbetet är proaktivt, så du behöver vara initiativrik och drivande, liksom självständig i ditt arbete. Men lika viktigt är att du är samarbetsinriktad och serviceinriktad, eftersom du arbetar med många olika personer i olika roller, däribland tätt ihop med en utredarkollega. Arbetet i en politiskt styrd organisation innebär både snabba vändningar och långsamma processer, där förutsättningarna kan ändras under arbetets gång. Därför behöver du ha en flexibel inställning och ett gott omdöme när du tar dig an uppgiften att arbeta för att implementera de demokratiskt valda företrädarnas intentioner.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med början den 10 februari eller efter överenskommelse.

Tillträde 2020-03-01 eller efter överenskommelse.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2020-03-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/6815".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, Bibliotekskansli

Jobbnummer
4969196

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare till bibliotekskansliet vid Stockholms stadsbibliotek

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun