Utredare nämndsamordning

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
2025-12-22

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vill du vara med och utveckla utbildningskontorets arbete och säkerställa att våra beslutsunderlag och processer håller hög kvalitet? Vi söker dig som vill ta en nyckelroll i att ansvara för nämndsamordningen, informationshantering och fortsätta driva administrativ utveckling.

Publiceringsdatum
2025-12-22

Arbetsuppgifter
Ditt ansvarsområde som utredare innefattar:

• Ansvar för nämndsamordningen inom utbildningskontorets nämnder; utbildningsnämnden kommundelsnämnderna och arbets- och näringslivsnämnden. Du arbetar tillsammans med nämndsekreterare, nämndordförandena, utbildningsdirektör, verksamhetschefer och verksamhetsstrateger.
• Att säkerställa kvaliteten på nödvändiga underlag och nämndärenden. Vilket innebär att hålla ihop årshjul för det löpande arbetet med nämndärenden och beredande forum likväl som kontorets presentationer på nämndmötena.
• Din förmåga att återkoppla och stödja handläggares arbete med texter för att underlätta förståelsen för nämndledarmötena är en viktig del av uppdraget.
• Du förutsätts självständigt löpande skriva remisser och egna ärenden samt samverka med verksamhetsstrateger kring remisser, enkäter och uppföljningar.
• Följa upp och utveckla kontorets processer kopplade till nämndadministration och systemstöd, för att skapa effektiva och rättssäkra arbetsflöden.
• Hålla informationshanteringsplanerna aktuella samt driva nätverket för arkivredogörare, vilket är avgörande för vår informationshantering och regelefterlevnad.
• Driva systematiskt kvalitetsarbete inom arbetsområdet samt och vidareutveckla utredningsmetodiken.

Vem är du?

Kvalifikationer
• Högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av kommunal förvaltning och dess processer samt arbetat mot nämnd
• Dokumenterad erfarenhet av utredningsarbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Meriterande
• Arbetat som nämndsekreterare
• Erfarenhet av att kommunicera tydligt, ge stöd och kompetensutveckla andra
• Erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt eller kvalitetsutveckling

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är
• analytisk, strukturerad, noggrann och har förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter effektivt
• tar eget ansvar, arbetar självständigt och är uthållig även vid utmaningar
• har god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrig information
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Ersättning
Kvalificerad och erfaren utredare med erfarenhet av kommunal verksamhet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)

Kontakt
Verksamhetschef, UK stab
Petra Åkerlund
petra.akerlund@skolasodertalje.se
08-5230 1990

Jobbnummer
9659391

Utredare nämndsamordning

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun