Utredare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2015-08-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredare" (publicerad 2020-05-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-08-31

Beskrivning av verksamheten
Enheten för myndighets- och utvecklingsstöd inom den Gemensamma förvaltningen ger ett universitetsövergripande stöd inom universitetsjuridik samt registrering och arkivering av handlingar. Enheten erbjuder också stöd i styrningen av universitetsgemensamma utvecklingsprojekt med IT-koppling och i Gemensamma förvaltningens utredningar. Enheten består av arton medarbetare. Vi är placerade i attraktiva lokaler i Göteborgs innerstad. Enheten för myndighets- och utvecklingsstöd är organiserad i följande funktioner: projekt- och processkontor, sektionen för arkiv och registratur, universitetsjuridik och generell utredningskompetens. Tjänsten avser en tillsvidare anställning som utredare på heltid vid Göteborgs universitet, Enheten för myndighet- och utvecklingsstöd.

Dina arbetsuppgifter
Som utredare kommer du arbeta i en roll som en myndighetsstödjande funktion till universitet och universitetsledningen. Tjänsten innebär ett omväxlande och självständigt arbete där du är delaktig i hela utredningsprocessen från planering till genomförande, med stöd från andra funktioner inom eller utom enheten. Det innebär att du i vissa fall ansvarar för implementering exempelvis genom att skapa en webplats och jobba med information i olika programvaror. I de fall du även förvaltar uppdragen kommer du fungera som normgivande, skriva handledningar och ansvara för rådgivning. Uppdragen kan vara av både kortare och längre art och löpa parallellt. I arbetsuppgifterna ingår att presentera de utredningar och uppdrag du arbetar med, att göra avstämningar löpande samt inför införande, och att presentera slutresultatet. Presentationerna kan vara skriftliga och muntliga. Detta kräver att du har god förmåga att pedagogiskt redogöra för analys, resultat och slutsatser i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Ett av utredarens första uppdrag är att delta i utvecklandet av en samlad hantering av externa donationer, vilken du kommer att förvalta i samarbete med ekonomienheten och kommunikationsenheten. I arbetet med förvaltning av donationshantering och stiftelser ingår att utarbeta underlag till rektor eller universitetsstyrelse för val av ledamöter till stiftelser och att ha kontakt med externa donatorer. Du kommer även att arbeta med uppdrag och utredningar av universitetets interna organisation, till exempel förvaltning av elektroniska val i enlighet med universitetets kollegiala styrningsmodell. Exempel på andra arbetsuppgifter är att utreda och lämna förslag på samordning av universitetets arbete med e-frågor i nära samarbete med IT-enheten. Enheten för myndighets- och utvecklingsstöd är en relativt nyinrättad enhet vilket innebär goda möjligheter att utveckla innehållet i tjänsten.

Utbildning och erfarenhet
Du som söker har en akademisk examen inom relevant område (minst på kandidatnivå) exempelvis ekonomi, samhällsvetenskap eller juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har vidare några års erfarenhet av offentlig förvaltning, gärna från en ledningsstödjande och/eller verksamhetsstödjande funktion. Du har även dokumenterad erfarenhet av utredningsarbete och/eller utvecklingsuppdrag i offentlig förvaltning För att kunna fullgöra arbetsuppgifterna har du erfarenhet av och är bra på att presentera genomförda utredningar eller utvecklingsuppdrag på ett pedagogiskt och inspirerande sätt. Rollen som utredare innebär många gånger att helt själv driva en idé till beslut, själv eller tillsammans med en arbetsgrupp. Detta kräver en god samarbetsförmåga och att du har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Du ska vara lösningsfokuserad och en generalist då uppgifterna varierar över tid. Tjänsten kräver ett strukturerat och serviceinriktat arbetssätt. Arbetet innefattar kontakter på olika nivåer inom universitetet och externt vilket kräver att du har förmåga att samverka på ett förtroendeingivande sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Utredaren har i vissa fall en koordinerande funktion, varför det är bra om du har dokumenterad erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av arbete med e-förvaltning och e-frågor ses som meriterande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-21
Ansökan sker via vår hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.
Ange följande referens när du ansöker: PET 2015/285

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000
E-postadress: viktoria.tossberg@gu.se

Jobbnummer
2411905

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet