Utredare

Uppsala universitet, Examensenheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Examensenheten i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

Vid examensenheten fr.

o.m. snarast och tills vidare. 6 månaders provtjänstgöring tillämpas.

Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina. Årligen utfärdas drygt 4600 examina och cirka 600 ansökningar om tillgodoräknande av utländska utbildningar handläggs. Enheten ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till institutioner och allmänhet samt hjälper till med regeltolkning och att ge råd och tillämpningar av examensregler.

Arbetsuppgifter: Som utredare handlägger du tillgodoräknanden av utländska studier vid Examensenheten. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier. Därtill kommer arkivering och arbetsuppgifter inom ramen för universitetets datorbaserade studiedokumentationssystem (UPPDOK).

I arbetsuppgifterna ingår dagliga kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna.

Arbetsbelastningen varierar över tiden och är hög i vissa perioder, särskilt under sommaren, det är därför av vikt att du har möjlighet att anpassa arbetstiderna efter detta.

Kvalifikationskrav: Du har högskolestudier eller motsvarande och mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på dessa språk. Dina arbetsuppgifter är ibland av utredande karaktär varför du behöver god analysförmåga, stor noggrannhet och initiativförmåga.

I varje ärende du handlägger fattar du egna beslut vilket innebär att du måste ha beslutsförmåga och kunna ta ansvar för och motivera/argumentera för fattade beslut. Kontakterna med studenter och institutioner kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera tillvägagångssätt och beslut, både muntligt och skriftligt.

Du behöver också ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och gärna ha tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn. Goda kunskaper i Windows och färdigheter i Office Word är också nödvändiga. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter främst via telefon och epost men ofta också vid personliga besök och dessa förutsätter att du har en god social kompetens och ett bra sätt att möta människor. Arbetet ställer krav på servicekänsla men samtidigt förmåga att kunna stå för myndighetsbeslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit, liksom egen erfarenhet av utbytesstudier. Erfarenhet av studieadministration och arbete i universitetets studieadministrativa system är också meriterande.

Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om befattningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 18 december, UFV-PA 2014/3479. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2014-12-04

Arbetstider och omfattning
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-18
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3479
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Examensenheten

Adress
Uppsala universitet, Examensenheten
Box 265
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 265

Jobbnummer
2090693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Examensenheten