Utläggsadministratör
Academic Work Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Östersund
2026-09-25
Visa alla ekonomiassistentjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Östersund,
Åre,
Ånge,
Sollefteå,
Timrå eller i
hela Sverige Har du en bakgrund inom ekonomi, lön eller HR och är på jakt efter ny utmaning? Då har vi jobbet för dig! Vi hjälper nu vår kund i Östersund att hitta en ny stjärna till deras löneavdelning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande!
Publiceringsdatum2026-09-25Om tjänstenFör vår kunds räkning söker vi en administratör för hantering av utlägg för ett konsultuppdrag. I rollen som administratör inom utlägg kommer du framförallt arbeta med att granska och kontrollera medarbetares utlägg så att de följer interna riktlinjer och skatteregler.
Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett längre uppdrag hos vår kund, uppskattningsvis 1,5 år. Vidare kommer du att ha en engagerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång.
Denna process innefattas av en bakgrundskontroll av dig som person innan en erbjudan om anställning kan ges. Bakgrundskontrollen ställer bland annat krav på att du som kandidat har ordnad ekonomi, ej förekommer i misstankeregister eller har dömts för brott. Frågor kring personlig lämplighet kommer ske redan i ett första samtal.
Du erbjuds
Möjligheten att få in en fot hos ett stort bolag med goda karriärmöjligheter
En engagerad konsultchef från Academic Work
Dina arbetsuppgifterHantera ärenden i ärendehanteringssystem
Ta fram statistik kopplat till utläggshantering
Effektivisera och förbättra utläggsprocessen
Löpande kommunikation med chefer och medarbetare kopplat till utlägg
Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då kommunikation och dokumentation genomförs på båda språken
Trivs med att arbeta i team och har god kommunikativ förmåga
Det är meriterande om du har
Arbetslivserfarenhet inom lön eller ekonomi
Är van vid att hantera administrativa processer och ärendehantering
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Övrig informationStart: Omgående
Omfattning: Heltid, kontorstider
Placering: Östersund
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2027-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OOOOSL".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Sjögatan 23 (
visa karta)
852 34 SUNDSVALL
Jobbnummer 10106561