Utbildningssamordnare, vikariat
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för Pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) är en del av den Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs omfattande och internationellt ledande forskning om barns och ungdomars livsvillkor, om förskolan och barns lärande, om digitaliseringens konsekvenser för skola och utbildning liksom om vuxnas lärande i arbetsliv och andra sammanhang. Institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå och det mest omfattande uppdraget är undervisning inom förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem.
Arbetsuppgifter
Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för det samlade administrativa stödet till lärare, forskare och ledning. Vi arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, kommunikation, förvaltning, IT och HR.
Institutionen söker en vikarierande utbildningssamordnare med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till programråd och andra mötesforum inom utbildningsområdet
• Delta i planering inför och genomförande av utbildningsutvärderingar
• Handläggning av kurs- och utbildningsplaner i Ladok i samarbete med kursplanegruppen
• Administrativt stöd i samband med utvecklingsarbete, t ex inom förskollärarprogrammet
• Studentprognoser och löpande uppföljningar samt beräkning av hur många timmar som kan läggas ut på våra kurser och uppdatera kursbudget i tjänsteplaneringsverktyget Retendo
• Andra uppgifter inom utbildningsområdet i samarbete med utbildningsansvarig
• Bistå institutionsledningen med diverse underlag
Även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsstödets ansvarsområde kan komma att ingå i anställningen.
Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens verksamhetsstöd och samarbetar med såväl kollegor inom stödet som kursledare, studierektorer och övriga ledningspersoner. Samarbete sker också med medarbetare vid andra institutioner, fakulteten och universitetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom för anställningen relevant område, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god datorvana, sätter dig snabbt in i och arbetar effektivt i digitala system. Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift både på svenska och engelska.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis från högskola/universitet, är mycket meriterande, liksom erfarenhet av arbete i verktygen Datalagret, Ladok, Retendo, NyA och Teams.
Som person söker vi dig som är strukturerad, noggrann, flexibel, kommunikativ, lätt att samarbeta med och analytisk. Du har också ett driv att vilja utveckla och effektivisera administrativa processer. Du arbetar självständigt i din roll och ansvarar för hur du lägger upp ditt arbete för att kunna prestera inom deadlines.
I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på 80-100% med placering tills vidare vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande. Tillträde snarast.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Kristin Martinsson, administrativ chef,
kristin.martinsson@gu.se, 0766-182344
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-27
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8851285
Observera att sista ansökningsdag har passerat.