Utbildningssamordnare (tidsbegränsad anställning)

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-04

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Cybercampus Sverige är en nationell satsning och ett samarbete mellan universitet, forskningsinstitut, myndigheter och företag över hela Sverige.

Cybercampus Sverige syftar till banbrytande och agil forskning, innovation och utbildning för cybersäkerhet och försvar, som stöd för alla samhällssektorer. Verksamheten ska möta behov som inte adresseras av någon av de andra aktörerna på cybersäkerhetsområdet. Målsättningen för verksamheten är att åstadkomma resultat bortom det möjliga för enskilda organisationer för att öka cybersäkerheten, stärka samhällets försvarsförmåga och Sveriges konkurrenskraft. Cybercampus Sverige ska, som samlande nationell kraft, bidra till att stärka Sveriges kapacitet och kompetens.

Cybercampus verksamhet bedrivs idag huvudsakligen från Stockholm. Gruppen består av 15 kunniga kollegor, var och en med sina ansvarsområden, som jobbar mot ett gemensamt mål och som delar på arbetsuppgifter och erfarenheter.

Cybercampus Sverige söker nu en (1) utbildningssamordnare.

Publiceringsdatum
2025-11-04

Dina arbetsuppgifter
Utbildningssamordnaren kommer att spela en central roll i den praktiska planeringen och genomförandet av Cybercampus Sveriges utbildningar som vänder sig till högre beslutsfattare såsom styrelseledamöter och ägare. I rollen fungerar du som navet som får samtliga komponenter att samspela - från produktion av utbildningsmaterial och samordning av möten, till logistik, dokumentation och samverkan med berörda parter.

Dina arbetsuppgifter är mångfacetterade och inkluderar bland annat att planera och projektleda utbildningsinitiativ, koordinera kontakter mellan Cybercampus, deltagare och externa samarbetspartner samt säkerställa att praktikaliteter vid utbildningstillfällen hanteras smidigt och professionellt. Du bokar möten, samlar in relevanta underlag, ansvarar för dokumentation och uppföljning, och arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra utbildningsprocessens olika delar i nära dialog med ansvariga.

Vidare förväntas du bidra till administration och övergripande samordning inom Cybercampus bredare verksamhetsfält, inklusive forskning, forskarutbildning, innovation och infrastruktur. Dokumentation och uppföljning av projektresultat är också en viktig del av tjänsten. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov, och både inrikes och utrikes resor kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Lämplig bakgrund är högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som relevant.
- Arbetslivserfarenhet av att arbeta i projektform, gärna som projektledare eller koordinator.
- Erfarenhet av att samverka mellan organisationer, med många intressenter för att nå ett gemensamt effektmål.
- Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då detta krävs i det dagliga arbetet.
- Arbetslivserfarenhet av att planera och genomföra events.
- Goda kunskaper i MS Officepaketet och erfarenhet av att arbeta med digitala samarbets- och kommunikationsverktyg.

Dina personliga egenskaper
För att nå framgång i rollen som utbildningssamordnare krävs ett proaktivt och lösningsorienterat förhållningssätt, samt en vilja att verka i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö. Du är en skicklig kommunikatör i både tal och skrift med en utmärkt samarbetsförmåga, vilket möjliggör effektiv dialog med såväl interna som externa intressenter.

Du arbetar strukturerat och har en välutvecklad administrativ förmåga. Din prestigelöshet och handlingskraft gör att du på ett naturligt sätt skapar förtroende och bygger relationer - oavsett om det handlar om seniora forskare, företrädare för myndigheter eller kollegor i det interna teamet. Du har ett brinnande intresse för cybersäkerhet eller samhällsberedskap, vilket genomsyrar ditt engagemang och din vilja att bidra till verksamhetens utveckling. Du tar egna initiativ, bygger och utvecklar relationer, och drivs av att omvandla idéer till handling

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, akademi eller innovationsmiljö.
- Tidigare arbetslivserfarenhet av utbildningsproduktion eller liknande praktiska projekt.
- Erfarenhet av att utföra liknande arbetsuppgifter som konsult

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA-2025-3302".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Jacob Henricson
jhenric@kth.se

Jobbnummer
9587145

Utbildningssamordnare (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH